Как в доверенности прописать право подписи

Предлагаем ознакомиться с тематической статьей, в которой полностью освящен вопрос: как в доверенности прописать право подписи. Если после прочтения останутся дополнительные вопросы или уточнения, то обратитесь к дежурному юристу.

Доверенность на заверение копий документов

Глава компании не всегда может заверить копии каких-либо документов, поэтому практикуется передача прав на это другому сотруднику с помощью оформления и подписания доверенности. После этого работник сможет самостоятельно заверять бумаги без обращения к руководству. Каковы особенности составления доверенности на право заверения копий документов, разберемся в публикации.

Общие сведения, законодательное регулирование

В крупных компаниях руководители просто физически не могут заверить все копии бумаг, которые производятся в фирме, поэтому эти полномочия передают работникам, деятельность которых связана с данными документами. Это могут быть бухгалтера, руководство отдела кадров, канцелярии др. Данная доверенность может понадобиться при заверении бумаг, которые необходимо отправить в какие-либо государственные органы или выдать сотрудникам компании.

Внимание! Такой способ передачи прав также может использоваться у индивидуальных предпринимателей.

При написании указанной доверенности опираются на общие правила их составления. Они зафиксированы в ст. ст. 185-189 Гражданского кодекса РФ.

Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от юрлица не требуется заверять нотариально, достаточно только подписи главы компании или иного уполномоченного лица. Доверенность от индивидуальных предпринимателей заверяют нотариально, поскольку они являются физическими лицами.

Нужно обязательно указать дату составления документа, в противном случае он будет ничтожным, как указано в ч. 1 ст. 186 ГК РФ. Кроме того, нужно указать срок действия документа. Доверенность без указания срока действия сохраняет свою силу всего 1 год, что указано также в ч. 1 ст. 186 ГК РФ.

Как составить доверенность

Оформлять доверенность нужно на фирменном бланке хозяйствующего субъекта, на листе формата А4. При написании текста пользуются стандартными фразами, используемыми в доверенностях.

Какая информация должна быть обозначена в бумаге:

  1. Сведения о юридическом лице: название компании, юридический адрес, ОГРН, ИНН.
  2. Название документа, дата и место его составления. Также необходимо указать номер, поскольку доверенность регистрируется в журнале выдачи доверенностей под этим номером.
  3. Данные о том, кто передает полномочия: должность, ФИО, документ, на основании которого действует доверитель от лица компании.
  4. Сведения о лице, которому доверитель передает полномочия: должность, ФИО, паспортные данные.
  5. Полномочия, которые передаются доверенному лицу от компании, а также какие документы оно вправе заверять.
  6. Срок доверенности. Если его не указать, то документ по умолчанию будет «работать» 1 год.
  7. Подпись доверенного лица — работника и доверителя — главы компании.

После подписания доверенность регистрируют в журнале выданных доверенностей. Во время выдачи документа сотрудник должен расписаться в журнале в подтверждение получения.

К сведению! После того как срок действия доверенности закончится, работник должен вернуть ее в организацию, где ее должны хранить еще в течение 5 лет.

Образец доверенности

ООО «Артемида»
426000, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 12А, тел. (3412) 44-44-44
ОГРН 223344556677, ИНН 5617894563, КПП 77665544332

двадцать третье ноября две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Артемида» (ООО «Артемида»), юр.адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 12А, тел. (3412) 44-44-44, ОГРН 223344556677, ИНН 5617894563, КПП 77665544332, в лице генерального директора Демидова Петра Петровича, действующего на основании Устава, данной доверенностью уполномачивает руководителя отдела делопроизводства Семенову Ирину Романовну, 12.09.1977 г.р., паспорт серия 9000 №112233, выдан 16.12.2003 г. Индустриальным РОВД г. Ижевска, зарегистрированную по адресу г. Ижевск, ул. Елочная, д. 123А, кв. 14, заверять своей подписью и печатью ООО «Артемида» копии документов, подлинники которых находятся в ООО «Артемида», согласно порядку, утвержденному действующим законодательством РФ.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 года, без права передоверия.

Доверенное лицо: Семенова / И.Р. Семенова
Доверитель: генеральный директор Демидов / П.П. Демидов

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-zaverenie-kopij-dokumentov/

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
Читайте так же:  Отчет ревизионной комиссии тсж образец

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

Читайте так же:  Подведомственность и подсудность гражданских дел реферат

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Источник: http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/kak-podpisyvat-dokumenty/

Как оформляется доверенность на право подписи

Довольно часто в организациях возникает ситуация, когда руководитель или иное уполномоченное лицо отсутствуют на рабочем месте продолжительное время, например, находятся в командировке, отпуске или по иным причинам.

Но так как в это время работа в организации не прекращается, встает вопрос о том, кто может подписать тот или иной документ за отсутствующее лицо?

Поручить подписание соответствующих документов в организации можно работнику, оформив при этом приказ и (или) доверенность на право подписи.

Основные положения о доверенности, порядке ее выдачи, удостоверения, сроке действия и т.д. Содержатся в статьях 185-189 Гражданского кодекса РФ.

Виды доверенностей

Доверенностью считается полномочие, оформленное в письменном виде, которое одно лицо выдает другому на совершение определенных действий (представительства перед третьими лицами).

Доверенности могут, например, выдаваться на совершение сделок, заключение договоров, представительства в государственных органах и т.д., в таких доверенностях чаще всего уполномоченному лицу передается, в том числе и право подписи соответствующих документов.

Однако уполномоченному лицу может быть доверено исключительно право подписи либо одного документа, либо нескольких документов. В этом случае – это будет отдельный документ – доверенность на право подписи.

Оформление доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи составляется в простой письменной форме, однако в некоторых случаях может потребоваться её нотариальное удостоверение. Например, в случае предоставления права подписи заявления о государственной регистрации прав или сделок.

Как правило, доверенность составляется на фирменном бланке организации.

Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату её составления, в противном случае такая доверенность является ничтожной (недействительной). Кроме того указывается и место совершения доверенности (например, город Москва).

Доверенность должна содержать полное наименование юридического лица, его регистрационные данные, т.е. номер в ЕГРЮЛ, ИНН, адрес места нахождения.

Читайте так же:  Основания возвращения искового заявления

Затем указывается должности и фамилия, имя, отчество лица, от лица которого выдается доверенность, а также на основании какого документа он действует (например, устав организации, положение, доверенность и т.п.).

Полностью и правильно в соответствии с документами об удостоверении личности должны быть указаны данные лица, которому передаются полномочия.

В доверенности должны быть четко и конкретно прописаны полномочия, которые передает доверитель. В данном случае это конкретные документы, которые будет иметь право подписывать уполномоченное на это лицо. Выходить за пределы указанных полномочий лицо не имеет права.

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ

Двадцать девятое мая две тысячи четырнадцатого года.

Общество с ограниченной ответственностью «ВЕГА», зарегистрированное 10.08.2003года, ОГРН 11111111111, ИНН 222222222, адрес места нахождения: г. Москва, ул. Тверская, д. 23, офис 5, в лице генерального директора Иванова Ивана Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела сбыта Петрова Сергея Ивановича, паспорт серия 12 34 № 1234567, выдан «15» марта 2001 г. ОВД г. Москвы, зарегистрированный по месту жительства по адресу: г. Москва, ул. Красносельская, д 5, кв. 1.

подписывать следующие документы Общества:

  • счета-фактуры
  • акты приема-передачи
  • накладные

Для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться в них, а также совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.

Подпись доверенного лица ___________________________ удостоверяю (образец подписи)

Генеральный директор ______________________ Иванов И. П. (подпись)

В доверенности обычно указывается срок действия, на который предоставляется уполномоченному лицу право подписи документов.

В связи с нововведениями в Гражданский кодекс, вступившими в силу в 2013 году, срок действия доверенности теперь не ограничивается тремя годами, как это было раньше. Теперь доверенность можно выдавать на любой срок. Но если срок не указан, то, как и ранее доверенность будет иметь силу в течение одного года.

Еще одно изменение в порядке выдачи доверенности состоит в том, что теперь на доверенностях, выданных юридическим лицом не обязательно должна ставиться печать.

Напомним, что ранее наличие печати являлось обязательным. Случаи, когда печать организации на доверенности необходима, установлены Гражданским процессуальным кодексом РФ и Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Подписать доверенность от имени организации имеет право руководитель или иное лицо, которое в соответствии с законом или учредительными документами имеет такие полномочия.

В доверенности на право подписи имеет смысл привести образец подписи уполномоченного лица. Также следует указать, могут ли быть переданы полномочия другому лицу по данной доверенности (передоверие).

Возможно, вас заинтересует ментальная карта «Продажа автомобиля», где рассматривается вариант продажи авто по доверенности.

Или посмотрите ЗДЕСЬ, как происходит ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Прекращение действия доверенности

Доверенность прекращает свое действие в следующих случаях:

  • истечение срока её действия;
  • если выдавшее доверенность лицо отменило её;
  • лицо, которому была выдана доверенность, отказалось исполнять полномочия;
  • если юридическое лицо, от имени которого выдана доверенность, прекратило свою деятельность либо в отношении него введена процедура банкротства;
  • человек, которому была выдана доверенность, умер, признан недееспособным (частично недееспособным), признан отсутствующим.

Скачать Чистый бланк доверенности на право подписи документов

Скачать Заполненный образец доверенности на право подписи документов

Источник: http://legalmap.ru/articles/gp/contract/doverennost-na-pravo-podpisi/

Доверенность на право подписи документов: образец

Передача полномочий на подписание документов — распространенная практика. Простая доверенность позволяет одному лицу расписываться за другое.

Доверенность, дающая право подписывать разные бумаги, предъявляется в тех местах, где это требуется для совершения указанных действий.

Документ оформляется в простой письменной форме. Доверенностью считается письменное оформление полномочий, переданных одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами.

Данная бумага выдается на конкретный период, поэтому не может быть бессрочной. Один год — ровно столько действует доверенность на право подписи документов, если иное не указано в тексте.

Доверенность, дающая право ставить подписи под документами от имени физического или юридического лица, в определенный момент становится недействительной.

Это происходит при наступлении следующих событий:

  • Закончился срок действия;
  • Доверитель отменил действие бумаги;
  • Доверенное лицо отказалось от переданных полномочий;
  • Организация, выдавшая документ, ликвидирована или реорганизована;
  • Юридическое лицо, на которое оформлена бумага, прошла процедуру реорганизации или ликвидации;
  • Гражданин, который подписал доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным;
  • Гражданин, на имя которого выдана доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным.

Полномочия, дающие право ставить подпись под бумагами, передаются в определенном объеме. Последний выражается конкретным перечнем документов, которые могут быть подписаны на основании доверенности.

Это не единственная форма передачи полномочий. У юридических лиц существует альтернативный вариант: внутренний приказ, в котором конкретный сотрудник получает право расписываться в перечисленных документах.

Руководитель организации, в силу разных обстоятельств, не всегда имеет возможность подписывать необходимые бумаги. От этого зависит непрерывное функционировании фирмы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Решение данного вопроса сводится к наделению одного из подчиненных правом ставить подписи под документами. Ему выдается доверенность или издается приказ с указанием конкретных бумаг, где сотрудник может расписываться вместо руководителя.

Указанная разновидность доверенности, как правило, дает право ставить подпись под конкретным типом официальных бумаг (акты, договоры, накладные и др.).

Доверенность оформляется в свободной форме на фирменном бланке юридического лица. В рассматриваемом примере, в качестве доверителя выступает руководитель организации.

В доверенности на право подписи бумаг содержится следующая информация:

  • Где и когда оформлена;
  • Сведения о доверителе: полное название организации, адрес, ОГРН и информация о руководителе;
  • Данные о доверенном лице;
  • Список бумаг, под которыми доверенное лицо получает право ставить подписи;
  • Период, в течение которого действует доверенность;
  • Печать юридического лица и подпись доверителя.

У подобного рода доверенности есть свои особенности. В частности, нет необходимости заверять документ в нотариальной конторе.

Читайте так же:  Реализация дееспособности несовершеннолетних

Бумага становится юридически значимой, как только под ней появляется подпись доверителя и печать организации.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Доверенность на право подписи документов за директора

Бланк доверенности здесь.

Доверенность

(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице _______________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________ (Устава, Положения, Доверенности)

настоящей доверенностью уполномочивает ______________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________,

(дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

  • договоры;
  • сметы;
  • счета на оплату;
  • приложения к договорам;
  • акты приема-передачи;
  • акты на скрытые работы;
  • проектно-сметную документацию;
  • и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю

________________ ___________ (_________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Как составить доверенность на распоряжение имуществом, читайте тут.

Доверенность на право подписи первичных документов

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью ( далее Общество) ( ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава, Настоящей доверенностью уполномочивает Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью фио ( паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи ( заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

  1. Платежные поручения
  2. Приходный и расходный кассовый ордер
  3. Отчет кассира
  4. Авансовый отчет
  5. Счет-фактура выданная
  6. Товарная накладная ( ТОРГ-12)
  7. Накладная на отпуск материалов на сторону
  8. Доверенность на получение ТМЦ
  9. Материальные отчеты
  10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
  11. Инвентарная карточка
  12. Акты сверок с контрагентам
  13. Бухгалтерские справки
  14. Справки 2-НДФЛ
  15. Книга покупок и книга продаж
  16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
  17. Налоговые регистры
  18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
  19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 ( один) год, без права передоверия.

Подпись доверенного лица _________________________ удостоверяю (образец подписи)

________________ ___________ (______________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Доверенность на право подписи документов физического лица

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ N _____

на заключение договора купли-продажи

(место и дата (число, месяц, год) прописью)

Я, граждан _______________________________ (гражданство)

____________________________________, (Ф.И.О. доверителя полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ___________ N ___________, выдан _________________ «___» __________ ____ г., зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________, проживающий(ая) по адресу:_________________________________,

(вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от «___»___________ ____ N ______________) настоящей доверенностью уполномочиваю граждан _____________________________ (гражданство доверенного лица)___________________________________ (Ф.И.О. доверенного лица полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ____________ N __________, выдан _________________ «___» _________ ____ г., зарегистрированного(ую) по

адресу: ______________________________________, проживающего(ую) по адресу:_________________________, на

заключение договора купли-продажи _________________________________________ (наименование и индивидуализирующие признаки имущества с учетом ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации) с третьими лицами, для чего предоставляю право устанавливать и обсуждать

существенные условия купли-продажи, заключать договоры, подавать заявление, получать документы, оплачивать и получать оплату, расписываться, уплачивать все необходимые сборы, пошлины, оформлять результаты сделки купли-продажи, получать необходимые справки и документы, получать и

передавать имущество в натуре (вариант: представлять интересы в нотариальных конторах по вопросам удостоверения сделки купли-продажи), а также совершать иные действия, необходимые для представления интересов.

Доверенность выдана на срок ______________________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет) без права (вариант: с правом) передоверия.

Образец подписи ____________________________

(Ф.И.О. доверенного лица) (подпись) удостоверяю.

Доверенность на право подписи документов ИП

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ ___

г.___________ «__»__________ 20__г.

(ОГРН_________________; ИНН________________; КПП_________________; юридический адрес: ______________________________фактический адрес____________________________в лице ____________________________________________________________, действующего на основании ____________________________________________________,

настоящей доверенностью уполномочивает _______________________________________, _____________ серия __________, № _______________, выдан _____________________________________________, код подразделения ________, зарегистрированного по адресу:__________________________________________________

совершать от имени Доверителя следующие действия:

_________________________
Настоящая доверенность выдана сроком до «__» ___________ 20__ года.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Подпись __________________________ удостоверяю.
(подпись доверенного лица)

_________________________ /___________________/
(подпись)
М.П.

Генеральная доверенность на право подписи документов

Бланк доверенности здесь.

Доверенность

(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице ______________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________

(Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает _________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________, (дата выдачи) (кем выдан)

зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

  • договоры;
  • сметы;
  • счета на оплату;
  • приложения к договорам;
  • акты приема-передачи;
  • акты на скрытые работы;
  • проектно-сметную документацию;
  • и т.п.
Читайте так же:  Заявление о нарушении мирового соглашения

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица ____________________________ удостоверяю (образец подписи)

________________ ___________ (__________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Особенности оформления доверенности на право подписи документов

Хозяйственное общество реализует предоставленные законом права через представителей. Заключение сделок, наем сотрудников, обращение в государственные органы – все это происходит посредством наделения полномочиями отдельных специалистов. Как правильно оформлять доверенности от лица компании, рассказано в статьях 182–189 ГК РФ. Детали же предоставления прав на подпись документов содержатся в отраслевых федеральных актах, методических рекомендациях и инструкциях.

Сфера применения

Генеральный директор общества обладает правом первой подписи. Руководитель действует, опираясь на положения устава. Оформлять его полномочия дополнительно не нужно (ст. 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Такую точку зрения подтвердил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 25.06.15. Поскольку в учредительном документе не указываются персональные данные топ-менеджера, подтверждением статуса является выписка из ЕГРЮЛ.

Уставом хозяйственного общества может предусматриваться альтернативный механизм. Правом подписывать документы и выступать от имени компании без дополнительных удостоверений учредители наделяют нескольких топ-менеджеров. В этом случае информация о каждом руководителе вносится в государственный реестр. Принцип множественности директоров закреплен статьей 53 ГК РФ.

Важные разъяснения по поводу права первой подписи дал Центробанк России в инструкции № 28-И от 14.09.06. Регулятор указал, кто еще в компании имеет полномочия на удостоверение документов. Таким должностным лицом признали главного бухгалтера фирмы. Впоследствии инструкция утратила силу в связи с изданием правил № 153-И. Однако, подход не изменился.

Отсутствие упоминаний об иных сотрудниках в нормативных актах не ограничивает общество в выборе представителя. Выдача доверенности может осуществляться по усмотрению директора. Правом подписи деловых документов допускается наделять любого дееспособного человека. Отсутствие требований к опыту, трудоустройству, образованию позволяет делегировать функции практически кому угодно. На практике таковым становятся инспекторы по кадрам, юристы, кассиры, заведующие складами, секретари.

Обратите внимание! В статье 185 ГК РФ упоминается о присвоении статуса «лицу». Уточнений законодатель не делает. Полномочия могут получать как физические, так и юридические лица.

Порядок составления доверенности

Унифицированных образцов нормативными актами не утверждено. Содержание документа и правила его оформления определяются задачей представителя.

Поскольку доверенность отнесена к категории односторонних сделок (обзор практики ВС РФ № 3 от 25.11.2015), обязательными ее реквизитами являются:

  • подробная и актуальная информация о сторонах;
  • место и дата совершения;
  • передаваемые полномочия;
  • подпись доверителя.

Права, которыми компания наделяет специалиста, выступают в роли предмета сделки. Их следует описывать максимально подробно. В формулировках необходимо избегать абстрактности. А вот срок в документе разрешено не прописывать. Если он не указан в тексте, то доверенность будет оставаться действительной в течение 1 года со дня оформления (ст. 186 ГК РФ).

Обратите внимание! Особенность заключается в закреплении волеизъявления только одной из сторон. В документе должна содержаться подпись доверителя. Поставить ее директор общества обязан собственноручно. Включение в текст образца подписи представителя производится по личному усмотрению.

Нотариальное удостоверение

Четвертый пункт ст. 185.1 ГК РФ дает четкую характеристику доверенностям, выдаваемым от имени юридических лиц. Организациям разрешено ограничиться простой письменной формой. Нотариус нужен для оформления полномочий представителя лишь в случаях, прямо предусмотренных законом.

Так, удостоверение потребуется при передаче права подписи на совершение:

  • сделок с государственной регистрацией;
  • нотариальных действий.

Вести реестр выданных доверенностей организация не обязана. Однако такое правило может быть предусмотрено внутренними регламентами общества. Учет документов обеспечивает надлежащий контроль.

Прекращение действия доверенности

Максимальных и минимальных ограничений закон не устанавливает. Ранее наделять представителей полномочиями разрешалась не более чем на 3 года. Сейчас в статье 186 ГК РФ вообще не содержится упоминаний такого рода. Тем не менее, указывать сроки доверенностей юристы рекомендуют. Во избежание споров точный период прописывается в бланке. В противном случае документ теряет актуальность спустя 12 месяцев с момента подписания.

Помимо истечения срока, ГК РФ предусматривает и иные случаи прекращения действия доверенностей. К таковым относятся:

  • добровольное сложение полномочий представителем;
  • отзыв документа обществом;
  • ликвидация компании, в том числе в процессе реорганизации;
  • банкротство доверителя или представителя;
  • смерть физического лица, утрата им дееспособности, признание безвестно отсутствующим или умершим.

Если доверенность отзывается доверителем до установленного в ней срока, заинтересованных лиц надлежит уведомить. Сообщение публикуют в газете «Коммерсантъ». Документы, удостоверенные нотариусом, отзываются с внесением соответствующей записи в специальный реестр (188–189 ГК РФ).

Таким образом, хозяйственное общество может наделить полномочиями представителя практически любое лицо. Анализ статьи 185 ГК РФ приводит к выводу о законности выдачи доверенности не только физическому, но и юридическому лицу. Этот вывод подтверждается письмом ФНП России № 2668/03-16-3. Однако на практике отстаивать интересы компании и подписывать документы все равно будет конкретный человек. В тексте доверенности важно прописывать полномочия максимально четко. Лицо, приобретшее статус представителя, должно получить доступ лишь к тем действиям и сделкам, которые будут отражены в тексте.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/osobennosti-oformleniya-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov

Как в доверенности прописать право подписи
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here