Комиссия по персональным данным приказ

Предлагаем ознакомиться с тематической статьей, в которой полностью освящен вопрос: комиссия по персональным данным приказ. Если после прочтения останутся дополнительные вопросы или уточнения, то обратитесь к дежурному юристу.

Примерная форма положения о комиссии по обеспечению защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма,
наименование организации ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать положение ]

[ число, месяц, год ]

Положение
о комиссии по обеспечению защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных

[ наименование юридического лица ]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о комиссии по обеспечению защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в [ наименование юридического лица ] разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (далее — положение, организация) и определяет порядок и организацию работы комиссии по обеспечению защиты персональных данных (далее — комиссия).

1.2. Комиссия в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и приказами Президента Российской Федерации, постановлениями и приказами Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами организации и настоящим Положением.

2. Цели и задачи комиссии

2.1. Основной целью деятельности комиссии является проведение работ по совершенствованию контроля за соответствием информационных систем персональных данных организации обязательным требованиям законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.

2.2. Основными задачами комиссии являются:

— организация и координация действий структурных подразделений организации по вопросам обеспечения безопасности персональных данных;

— обеспечение контроля за выполнением требований по защите персональных данных в организации.

2.3. Комиссия организует и координирует действия структурных подразделений организации по вопросам обеспечения безопасности персональных данных.

2.4. Комиссия вырабатывает рекомендации по вопросам:

— надежного и эффективного управления системой защиты персональных данных;

— своевременного выявления возможных каналов неправомерного распространения персональных данных;

— совершенствования системы защиты персональных данных.

3. Функции комиссии

3. Основными функциями комиссии являются:

3.1. Организация и проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к персональным данным.

3.2. Определение перечня информационных систем персональных данных и перечня персональных данных, подлежащих защите в информационных системах персональных данных.

3.3. Разработка планов мероприятий по обеспечению защиты персональных данных.

3.4. Формирование планов внутренних проверок режима защиты персональных данных и определение периодичности их проведения.

3.5. Выработка предложений об изменении и дополнении перечня персональных данных.

3.6. Разработка и внедрение в деятельность организации локальных нормативных актов, регламентирующих обработку персональных данных и устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в этой сфере, а также на устранение последствий таких нарушений.

3.7. Проведение анализа обстоятельств и причин неправомерного распространения персональных данных.

3.8. Подготовка предложений по совершенствованию действующей системы защиты персональных данных.

3.9. Осуществление контроля за устранением недостатков, выявленных в результате внутреннего аудита.

3.10. Доведение до структурных подразделений организации рекомендаций по организации сбора, обработки, хранения, передачи и защиты персональных данных.

3.11. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

4. Порядок формирования комиссии

4.1. Комиссия является коллегиальным органом, строит свою деятельность на принципах равноправия ее членов и гласности принимаемых решений.

4.2. Комиссия создается приказом руководителя организации, в котором определяется ее персональный состав, назначаются председатель комиссии, его заместитель и секретарь комиссии.

4.3. Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии, определяет основные направления деятельности комиссии, организует ее работу и ведет заседания комиссии.

4.4. Срок полномочий комиссии — [ вписать нужное ].

5. Организация и порядок работы комиссии

5.1. Деятельность комиссии организуется и проводится в соответствии с перспективными и текущими планами работы комиссии. Планы работы комиссии формируются под руководством председателя комиссии.

5.2. Планы утверждаются руководителем организации. При необходимости вопросы, не нашедшие отражения в планах работы комиссии, могут быть внесены на рассмотрение комиссии во внеплановом порядке.

5.3. Решения по вопросам, отнесенным к компетенции комиссии, принимаются на заседаниях комиссии.

5.4. Комиссия проводит заседания на основании плана-графика заседаний комиссии, но не реже [ вписать нужное ]. Внеплановые заседания проводятся по решению председателя комиссии.

5.5. Заседание комиссии созывается председателем комиссии.

5.6. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует [ вписать нужное ].

5.7. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии.

5.8. При голосовании каждый член комиссии имеет один голос.

5.9. Решения, принимаемые на заседании комиссии, оформляются протоколом, который подписывает председатель комиссии, в его отсутствие — заместитель председателя, и секретарь.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма положения о комиссии по обеспечению защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных

Разработана: Компания «Гарант», июнь, 2016 г.

Источник: http://base.garant.ru/55728122/

Приложение N 14. Приказ о создании комиссии по классификации информационных систем персональных данных

Приложение N 14
к приказу
Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 20 октября 2015 г. N 1622-п

>
N 15. Акт определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных
Содержание
Приказ Министерства здравоохранения Свердловской области от 20 октября 2015 г. N 1622-п «Об организационных мерах защиты.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Читайте так же:  Сколько стоит отзыв доверенности у нотариуса

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/20972130/8599a70d26e5983585d90ff6adf82e89/

Приложение N 19. Приказ о создании комиссии по уничтожению персональных данных

Приложение N 19
к приказу
Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 20 октября 2015 г. N 1622-п

  • Приложение. Акт уничтожения персональных данных
>
Акт уничтожения персональных данных
Содержание
Приказ Министерства здравоохранения Свердловской области от 20 октября 2015 г. N 1622-п «Об организационных мерах защиты.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/20972130/77fbf0239c2793728df8f2b20145a397/

Комиссия по персональным данным приказ

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

от 22 апреля 2013 года N 114

О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КЛАССИФИКАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

____________________________________________________________________
Утратил силу с 6 февраля 2019 года на основании приказа минстроя Ставропольского края от 06.02.2019 N 40.
____________________________________________________________________

1. В целях проведения классификации информационной системы персональных данных в министерстве строительства и архитектуры Ставропольского края (далее — министерство) создать комиссию для обследования информационной системы персональных данных министерства в следующем составе:

Председатель комиссии: Кинжибалова Г.В. — начальник отдела делопроизводства и информатизации министерства

Секретарь: Ниценко Д.А. — старший инженер отдела делопроизводства и информатизации министерства

Члены комиссии: Болдырева С.А. — консультант отдела бухгалтерского отчета и отчетности министерства

Сур В.П. — заместитель начальника отдела кадров и спецработы министерства

2. Комиссии в срок до 09 апреля 2013 г. представить акт классификации информационных систем персональных данных в министерства для утверждения.

3. Признать утратившим силу приказ министерства от 25 ноября 2011 года N 322 «О назначении уполномоченных лиц».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра строительства и архитектуры Ставропольского края Бутенко А.В.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

АКТ КЛАССИФИКАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

Утвержден
приказом
министерства строительства и архитектуры
Ставропольского края
от 22 апреля 2013 года N 114


Комиссия в составе председателя Кинжибаловой Г.В. и членов комиссии Сура В.П., Болдыревой С.А., Ниценко Д.А. рассмотрела исходные данные на информационные системы персональных данных (далее — ИСПДн) министерства строительства и архитектуры Ставропольского края (далее — министерство) и условия их эксплуатации.

С учетом характера обрабатываемой информации (приложение 1), в соответствии с Порядком проведения классификации информационных систем персональных данных, утвержденным совместным приказом от 13 февраля 2008 года Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, Федеральной службы безопасности России, Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации N 55/86/20, а также на основе проведенных анализа и оценки угроз безопасности персональных данных, описанных в документе «Модель угроз безопасности персональных данных» установлены следующие классы информационных систем персональных данных министерства:

Источник: http://docs.cntd.ru/document/430637647

Официальный сайт МБОУ-СОШ №2 г.Армавира

Nav view search

Навигация

Искать

Новости школы

Сведения об образовательной организации

Прием в школу

Обработка персональных данных

Воспитательная работа

Государственная итоговая аттестация

Работа с одаренными

Антикоррупция в школе

Аттестация педагогических работников

Дополнительное образование

ФОРУМ

Регистрация

АИС «Сетевой город. Образование»

Полезные ссылки

Школьный психолог

АНТИТЕРРОР

Всероссийская олимпиада школьников

Программа развития школы

Достижения обучающихся

Наш ПРОФСОЮЗ

Версия для слабовидящих

Независимая оценка качества образования

Опрос оценки образовательного учреждения.

Приказ о создании комиссии по классификации информационных систем персональных данных

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ – СРЕДНЯЯ

ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 2

352919 Краснодарский край, г. Армавир, ул. Кочубея, 47, телефон (факс) 8 (86137) 3-35-66

ИНН / КПП 2302029240 / 230201001; ОГРН 1022300637248

П Р И К А З

« 31 » августа 2013 г. № 01 — 16 / 690

О создании комиссии по классификации информационных систем

персональных данных работников МБОУ — СОШ № 2

В соответствии с Законом Российской Федерации № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года, в связи с вступлением в действие Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных приказываю:

  1. Создать комиссию по классификации информационных систем персональных данных работников школы и всех участников образовательного процесса с наделением её полномочиями по проведению мероприятий, касающихся организации защиты персональных данных в составе:

Председатель: — Худенко Е.С., заместитель директора по УВР

Члены комиссии: — Постнова Е.В., заместитель директора по УМР;

— Голоскокова Н.В., заместитель директора по ВР;

— Аванесян К.А., председатель ПК;

— Худенко Т.С., учитель информатики и ИКТ.

2. Комиссии в срок до 18.09.2013 г.:

2.1. Проанализировать все эксплуатируемые в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении — средней общеобразовательной школе № 2 информационные системы и традиционные хранилища данных, и выявить информационные системы, в которых обрабатываются персональные данные.

2.2. Провести классификацию выявленных информационных систем персональных данных в соответствии с «Порядком проведения классификации информационных систем персональных данных», утвержденным приказом ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13 февраля 2008 года.

2.3. По результатам работ предоставить «Акт классификации информационных систем персональных данных, эксплуатируемых в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении — средней общеобразовательной школе № 2».

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

АКТ

Классификации информационных систем персональных данных,

Видео (кликните для воспроизведения).

эксплуатируемых в муниципальном бюджетном общеобразовательном

учреждении — средней общеобразовательной школе № 2

Источник: http://school2.armavir.kubannet.ru/index.php/ru/lokalnye-akty-po-voprosam-obrabotki-personalnykh-dannykh/212-prikaz-o-sozdanii-komissii-po-klassifikatsii-informatsionnykh-sistem-personalnykh-dannykh

Официальный сайт МБОУ-СОШ №2 г.Армавира

Nav view search

Навигация

Искать

Новости школы

Сведения об образовательной организации

Прием в школу

Обработка персональных данных

Воспитательная работа

Государственная итоговая аттестация

Работа с одаренными

Антикоррупция в школе

Аттестация педагогических работников

Дополнительное образование

ФОРУМ

Регистрация

АИС «Сетевой город. Образование»

Полезные ссылки

Школьный психолог

АНТИТЕРРОР

Всероссийская олимпиада школьников

Программа развития школы

Достижения обучающихся

Наш ПРОФСОЮЗ

Версия для слабовидящих

Независимая оценка качества образования

Опрос оценки образовательного учреждения.

Приказ о создании комиссии по классификации информационных систем персональных данных

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ – СРЕДНЯЯ

Читайте так же:  Оформление загранпаспорта в городе покровск

ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 2

352919 Краснодарский край, г. Армавир, ул. Кочубея, 47, телефон (факс) 8 (86137) 3-35-66

ИНН / КПП 2302029240 / 230201001; ОГРН 1022300637248

П Р И К А З

« 31 » августа 2013 г. № 01 — 16 / 690

О создании комиссии по классификации информационных систем

персональных данных работников МБОУ — СОШ № 2

В соответствии с Законом Российской Федерации № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года, в связи с вступлением в действие Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных приказываю:

  1. Создать комиссию по классификации информационных систем персональных данных работников школы и всех участников образовательного процесса с наделением её полномочиями по проведению мероприятий, касающихся организации защиты персональных данных в составе:

Председатель: — Худенко Е.С., заместитель директора по УВР

Члены комиссии: — Постнова Е.В., заместитель директора по УМР;

— Голоскокова Н.В., заместитель директора по ВР;

— Аванесян К.А., председатель ПК;

— Худенко Т.С., учитель информатики и ИКТ.

2. Комиссии в срок до 18.09.2013 г.:

2.1. Проанализировать все эксплуатируемые в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении — средней общеобразовательной школе № 2 информационные системы и традиционные хранилища данных, и выявить информационные системы, в которых обрабатываются персональные данные.

2.2. Провести классификацию выявленных информационных систем персональных данных в соответствии с «Порядком проведения классификации информационных систем персональных данных», утвержденным приказом ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13 февраля 2008 года.

2.3. По результатам работ предоставить «Акт классификации информационных систем персональных данных, эксплуатируемых в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении — средней общеобразовательной школе № 2».

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

АКТ

Классификации информационных систем персональных данных,

эксплуатируемых в муниципальном бюджетном общеобразовательном

учреждении — средней общеобразовательной школе № 2

Источник: http://school2.armavir.kubannet.ru/index.php/lokalnye-akty-po-voprosam-obrabotki-personalnykh-dannykh/212-prikaz-o-sozdanii-komissii-po-klassifikatsii-informatsionnykh-sistem-personalnykh-dannykh

Официальный сайт МБОУ-СОШ №2 г.Армавира

Nav view search

Navigation

Search

Новости школы

Сведения об образовательной организации

Прием в школу

Обработка персональных данных

Воспитательная работа

Государственная итоговая аттестация

Работа с одаренными

Антикоррупция в школе

Аттестация педагогических работников

Дополнительное образование

ФОРУМ

Регистрация

АИС «Сетевой город. Образование»

Полезные ссылки

Школьный психолог

АНТИТЕРРОР

Всероссийская олимпиада школьников

Программа развития школы

Достижения обучающихся

Наш ПРОФСОЮЗ

Версия для слабовидящих

Независимая оценка качества образования

Опрос оценки образовательного учреждения.

Приказ о создании комиссии по классификации информационных систем персональных данных

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ – СРЕДНЯЯ

ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 2

352919 Краснодарский край, г. Армавир, ул. Кочубея, 47, телефон (факс) 8 (86137) 3-35-66

ИНН / КПП 2302029240 / 230201001; ОГРН 1022300637248

П Р И К А З

« 31 » августа 2013 г. № 01 — 16 / 690

О создании комиссии по классификации информационных систем

персональных данных работников МБОУ — СОШ № 2

В соответствии с Законом Российской Федерации № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года, в связи с вступлением в действие Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных приказываю:

  1. Создать комиссию по классификации информационных систем персональных данных работников школы и всех участников образовательного процесса с наделением её полномочиями по проведению мероприятий, касающихся организации защиты персональных данных в составе:

Председатель: — Худенко Е.С., заместитель директора по УВР

Члены комиссии: — Постнова Е.В., заместитель директора по УМР;

— Голоскокова Н.В., заместитель директора по ВР;

— Аванесян К.А., председатель ПК;

— Худенко Т.С., учитель информатики и ИКТ.

2. Комиссии в срок до 18.09.2013 г.:

2.1. Проанализировать все эксплуатируемые в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении — средней общеобразовательной школе № 2 информационные системы и традиционные хранилища данных, и выявить информационные системы, в которых обрабатываются персональные данные.

2.2. Провести классификацию выявленных информационных систем персональных данных в соответствии с «Порядком проведения классификации информационных систем персональных данных», утвержденным приказом ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13 февраля 2008 года.

2.3. По результатам работ предоставить «Акт классификации информационных систем персональных данных, эксплуатируемых в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении — средней общеобразовательной школе № 2».

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

АКТ

Классификации информационных систем персональных данных,

эксплуатируемых в муниципальном бюджетном общеобразовательном

учреждении — средней общеобразовательной школе № 2

Источник: http://school2.armavir.kubannet.ru/index.php/en/lokalnye-akty-po-voprosam-obrabotki-personalnykh-dannykh/212-prikaz-o-sozdanii-komissii-po-klassifikatsii-informatsionnykh-sistem-personalnykh-dannykh

Положение о комиссии по защите персональных данных

Настоящий документ определяет обязанности, права и ответственность Комиссии по приведению деятельности организации в соответствие требованиям законодательства в области персональных данных. Этот документ позволит точно определить список возможных действий Комиссии и ее членов.
Именно Комиссия будет разрабатывать необходимую правовую документацию по защите персональных данных, проводить внутренние проверочные мероприятия, определять класс информационных систем обработки персональных данных и определять необходимые технические средства защиты информации.
При проведении проверок Роскомнадзора настоящий документ предъявляется, как определяющий и описывающий разрешенные действия данной Комиссии.

Выполняемые требования законодательства

ст.18.1 Федерального закона №152 «О персональных данных»

Как еще называют этот документ?

— Положение о комиссии по приведению деятельности организации в соответствие требованиям законодательства в области персональных данных
— Положение о комиссии по классификации информационных систем обработки персональных данных
— Положение о комиссии по персональным данным

Источник: http://b-152.ru/polozhenie_o_komissii_po_personalnym_dannym

Образец приказа о персональных данных работников

Из истории вопроса

Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях. Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир. Есть случаи и помельче, на уровне организаций (например, использование сотрудницами отдела кадров страниц с личной информацией сотрудников в качестве черновиков-«обороток», размещение в открытом доступе сведений об учениках образовательных учреждений или пациентах клиник). Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, что входит в состав персональных данных. Тем не менее, поисковая фраза «скачать образец приказа о защите персональных данных работников 2020 год» находится на лидирующих позициях в поисковых системах. И на это есть вполне понятные причины.

Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них. Чтобы не иметь неприятностей, нужно организовать защиту персональных данных так, как этого требует глава 14 ТК РФ и закон № 152-ФЗ. В статье мы коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников.

Читайте так же:  Форма подачи жалобы в суд

Организация защиты (пакет документов)

Руководитель предприятия должен своим приказом назначить одного из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты. Вот их небольшой перечень:

  • политика организации в отношении персональных данных (в данном случае будет составлен образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных в целом по организации);
  • положение об обработке и защите конфиденциальной информации (приказ на утверждение положения о защите персональных данных);
  • перечень лиц, имеющих к ней доступ;
  • согласие на обработку (в общем случае согласие нужно получить от сотрудников, в частных случаях, например, для школ — от родителей, для медучреждений — от пациентов, для газет, журналов и издательств — от авторов и т. д.);
  • соглашение о неразглашении;
  • журнал учета передачи данных.

Порядок разработки и утверждения

Насколько хорошо организации выполняют требования 152-ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312. Для того чтобы у инспектора не было повода «принимать меры», нужно подготовить документы, перечисленные выше, и утвердить их приказами руководителя. Основополагающим станет распоряжение об утверждении Положения — смотрите образец приказа об утверждении положения о персональных данных (2020 год).

Образец приказа о персональных данных работников 2020

Крайне важно соблюдать правило, сформулированное в ст. 86 ТК РФ: все, что мы знаем о работнике, мы должны узнать от него самого. В крайнем случае можно обратиться к так называемой третьей стороне, если работник не владеет необходимой информацией (забыл, потерял. ), но только с его ведома (например, запросить копию диплома в архиве вуза). Работника необходимо поставить об этом в известность и получить его согласие: это делается в форме заявления-согласия на получение сведений у третьей стороны.

Все это надо прописать в положении, с которым работник должен быть ознакомлен до момента подписания трудового договора.

Положение о защите персональных данных работников 2020 года

Допуск к персональным данным

Персональные данные работников — это, образно говоря, «золото и бриллианты», доступ к которым ограничен даже для сотрудников организации. Кто будет иметь к ним доступ — решает директор. Общие требования по работе в данном направлении прописываются в положении (образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных 2020 году можно сделать в свободной форме, унифицированной формы данного документа не существует). В то же время отдельным нормативным документом пишут, кто, когда и с какой целью имеет доступ к тем или иным персональным данным. Полный допуск, как правило, имеют:

  • генеральный директор и его заместитель по безопасности;
  • начальник отдела кадров.

Остальные специалисты, в том числе и бухгалтеры, могут иметь доступ только к той информации, которая им необходима для выполнения своих должностных обязанностей.

Особые случаи

Бывает, что сведения меняются (например, женщина выходит замуж и меняет фамилию или студент получает диплом о высшем образовании). В этом случае сотрудник подает заявление, и на его основе издается приказ о внесении изменений в ряд документов (см. образец приказа об изменении персональных данных работника). Однако это распоряжение не относится к документам, наличие которых продиктовано ФЗ-152, — это один из стандартных приказов по кадрам.

Медицинская организация обязана особенно внимательно относиться к обработке данных и готовить свою, отраслевую документацию, например иметь приказ о утверждении положения о защите персональных данных и приказ «Перечень персональных данных пациентов, подлежащих защите».

Источник: http://clubtk.ru/forms/personalnyye-dannyye/obrazets-prikaza-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov-2017

Приказ о назначении комиссии по защите персональных данных

Настоящий приказ определяет состав к омиссии, которая будет руководствоваться Положением о комиссии и контролировать выполнение законодательных требований в области защиты персональных данных. Именно данный приказ является началом процесса по приведению

Компании в соответствие требованиям закон а № 152-ФЗ «О персональных д а нных». Данный документ выпускается один раз ; при изменении состава к омиссии выпускается другой приказ. Настоящий приказ определяет состав к омиссии, которая будет руководствоваться Положением о комиссии и контролировать выполнение законодательных требований в области защиты персональных данных .

Выполняемые требования законодательства

Ст.18.1 Федерального закона №152 «О персональных данных»

Источник: http://b-152.ru/prikaz_o_zashite_personalnyh_dannykh

Локальные акты регламентирующие политику обработки и защиты персональных данных

НОВОСТИ

06-01-2020 Новокузнецкий краеведческий музей Учащиеся ШИ №13 посетили выставку в Новокузнецком краеведческом музее. Очень познавательная и интересная была проведена экскурсия для детей
Подробнее.

25-12-2019 Драматический театр «Сказки Андерсена» На кануне нового года по традиции педагоги с учащимися школы искусств посетили новогоднюю развлекательную программу в драматическом театре Новокузнецка. В этом году артисты театра порадовали детей играми у елки с дедом морозом и другими героями, а на сцене театра был поставлен спектакль «Сказки Андерсена»
Подробнее.

17-12-2019 Предновогодний концерт в Сосновской СОШ Предновогодний концерт состоялся в Сосновской общеобразовательной школе для учащихся младших классов. Была составлена разнообразная и увлекательная программа концертных номеров.
Подробнее.

04-12-2019 Областной конкурс Поздравляем учащихся школы с отличным выступлением на Седьмом Областном конкурсе исполнителей на народных инструментах среди учащихся сельских и поселковых ДМШ и ДШИ! Ученики класса балалайки Татьяны Константиновны Беляевой Дмитрий Митянин и Анатолий Гредин стали Лауреатами первой степени, а Дмитрий Митянин — еще и дипломантом в номинации «гитара» (руководитель Ольга Пилипенко).
Подробнее.

Источник: http://dshi13.kmr.muzkult.ru/pers1_dann

Снова о защите персональных данных или готовимся к проверке Роскомнадзора

Вступление

Всем доброго времени суток! В этой статье я хотел бы еще раз поднять тему защиты персональных данных (далее будем обзывать их — ПДн), а также тему защиты от регуляторов. Пик дебатов на тему защиты ПДн давно прошел. Приходились эти пики как правило на приближение очередного «самого последнего срока» ввода 152-ФЗ в полную силу. В итоге «самый последний срок» наступил, активные дебаты стихли, но закон «О персональных данных» живет, регуляторы устраивают проверки и наказывают нарушителей. Поэтому тема будет еще долго актуальна.

Сразу оговорюсь, что в этой статье в основном будет информация организационного характера, нежели техническая. «А зачем такая информация нужна нам?» — спросит читатель хабра. Объясняю: так уж получилось, что начальники как крупных, так и не очень организаций не любят выстраивать длинные логические цепочки и вникать в суть вопроса, который лежит далеко от их компетенции. Поэтому при возникновении необходимости обеспечения защиты персональных данных строится вполне логичная по их мнению взаимосвязь: «Защита персональных данных» -> «Защита информации» -> «Информационные технологии» -> «Взвалить вопрос защиты ПДн на IT-шников». И пофигу, что в этом вопросе львиную долю можно поручить юристам и кадровикам, но как говорится в бородатом анекдоте: «кому не нравится грузить люминь, пойдет грузить чугуний».

Читайте так же:  Административное право примеры нарушений

Типичный пример разглашения ПДн специальной категории (сведения об интимной жизни)

Итак, почему здесь я все-таки не буду рассматривать техническую защиту персональных данных.

  • Этой информации итак много в интернетах и она более-менее однозначная.
  • Эта тема довольно емкая и заслуживает отдельной статьи, в этом опусе я все же хочу коснуться именно организационных моментов.
  • Организационные моменты проверяет Роскомнадзор, а технические – ФСТЭК. ФСТЭК проверяет гораздо меньше по защите персональных данных, хотя бы потому, что управление Роскомнадзора есть в каждом регионе, а управление ФСТЭК – одно на Федеральный округ.
  • В связи с отменой Постановления правительства № 781, регламентирующего техническую защиту персональных данных, и его заменой на ПП № 1119, нормативные документы ФСТЭК России и ФСБ России оказались в «подвешенном» состоянии. Ими по идее нельзя пользоваться, так как они были изданы во исполнение отмененного постановления № 781, но с другой стороны документы ФСТЭК России должен отменять сам ФСТЭК России. Поэтому техническую защиту ПДн лучше рассматривать предметно после выхода новой документации от регуляторов.
  • IT-шникам все же гораздо ближе техническая защита ПДн и им проще в этом разобраться, а вот когда начальство взваливает «бумажную» работу, многим может понадобиться помощь и разъяснения.

Немного о себе

Я посчитал нужным сначала немного рассказать о себе для того, чтобы читателю стало понятно, что все, написанное ниже, основано на личном опыте организации защиты персональных данных в различных организациях, а не является квинтэссенцией различных форумных дебатов в интернетах (там «специалисты» иногда такого напишут, что волосы дыбом встают, и не только на голове).

Я являюсь начальником отдела одной из компаний на Дальнем Востоке, занимающихся аутсорсингом предприятий в сфере информационной безопасности. Безусловно, защита персональных данных – одна из наиболее востребованных наших услуг. Работаю я в этом направлении с 2008 года. Среди клиентов есть как небольшие организации, так и достаточно крупные государственные (департаменты, аппараты правительства, законодательные собрания и тд), так и коммерческие (операторы сотовой связи, интернет-провайдеры, частные медицинские клиники).

У некоторых клиентов проходили проверки Роскомнадзора на предмет выполнения требований законодательства в сфере защиты ПДн и пока что результат – 100% успешных проверок. Также у меня есть личный опыт представления интересов организации в ходе подобной проверки.

Итак, вас назначили ответственным за организацию обработки ПДн, да к тому же вы узнали, что внесены в план проверок Роскомназдора на грядущий год. С чего начать?

И вот, это случилось: начальник, не особо заморачиваясь подписал приказ в котором сказано «Системному администратору ООО «Рога и копыта» Иванову И. И. сделать так, чтобы защита персональных данных в нашей опупенной организации была по фен-шую». Что делать в первую очередь?

В первую очередь нужно выяснить, есть ли в реестре операторов персональных данных ваша организация. Для этого в поиске достаточно вбить ИНН компании. Если такого уведомления нет, то нужно его подать (но нужно учесть, что если уведомление не было подано ранее – это уже повод для регулятора оштрафовать вашу организацию).

Если уведомление все-таки присутствует, нужно уточнить его содержание. Часто бывает так, что уведомление заполнялось каким-нибудь Васей Пупкиным из отдела кадров от балды в далеком 2007 году, которого к тому же давным давно уволили. В этом случае вполне естественно, что содержание многих полей не соответствует действительности. В то же время практика карательных мер как раз говорит о том, что большинство предписаний выносится Роскомнадзором именно в связи с несоответствием уведомления тому, что происходит в организации на самом деле. Например, в графе «Категории обрабатываемых персональных данных» указано «ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, номер телефона», а вы обрабатываете еще и сведения о здоровье.

Для внесения изменений в уведомление на портале персональных данных также существует специальная форма. Тут надо помнить, что изменения не будут учтены, если вы вслед не отправите бумажное письмо в свое территориальное управление Роскомнадзора. Это же касается и первоначального уведомления.

Хорошо, с уведомлением разобрались, что потом?

Потом вам нужно издать и утвердить в своей организации кучу документов (инструкции, положения, приказы, журналы и тд). Здесь нужно помнить, что документы должны регламентировать не только автоматизированную обработку но и «аналоговую» тоже.

Перечня документов как такового не существует, есть лишь перечень аспектов, которые вы должны описать в них.
Первым делом нужно назначить ответственного за организацию обработки персональных данных (это лицо теперь требуется указывать в уведомлении оператора). Этот человек у нас будет отвечать в основном за «бумажные» вопросы. Также требуется назначить администратора безопасности персональных данных. Он будет отвечать уже за техническую сторону вопроса. И того и другого можно назначить одним приказом. Тут сразу хочу заметить, что все формулировки настоятельно рекомендуется согласовывать с текстом законодательства, так как проверяющие очень часто к ним придираются. Например, если вы ответственного за организацию обработки ПДн назовете просто ответственным за обработку ПДн, то с вероятностью 99.9% регулятор в процессе проверки попросит внести изменения в документ.

Далее, многие об этом забывают, но Роскомнадзор требует: во всех кабинетах, в которых обрабатываются ПДн на бумаге должны быть определены места хранения (сейф, шкаф, стеллаж) и ответственные за сохранность конфиденциальности ПДн в этом кабинете. Проще говоря, издаем приказ, в котором пишем «В кабинете № 1 утвердить местом хранения сейф, ответственным назначить такого-то такого-то».
Далее, вы должны назначить комиссию по классификации и комиссию по уничтожению ПДн. В эти комиссии должны входить: председатель комиссии и, как минимум, два члена комиссии. Обе комиссии по своему составу могут быть на 100% идентичными.

Далее, необходимо определиться с лицами, допущенными к обработке персональных данных. Это сотрудники, которые работают с ПДн как работников организации, так и клиентов, абонентов и других категорий субъектов. Причем в документе должно быть указано какой работник к каким данным имеет доступ, обрабатывает он эти данные с помощью средств автоматизации или нет, а в случае с автоматизированной обработкой еще и его роль в системе (пользователь, администратор и тд). Тут следует заметить, что каждый сотрудник, допущенный к обработке персональных данных должен подписать соглашение о неразглашении ПДн.

Читайте так же:  Как правильно написать заявление на академический отпуск

Следующим шагом нужно определить категории персональных данных, которые у нас подлежат защите. Это делается также отдельным приказом. Здесь есть тоже такой момент, о котором многие забывают, но Роскомнадзор при проверках спрашивает – персональные данные являются частным случаем сведений конфиденциального характера, поэтому отдельным приказом должен быть утвержден также и такой перечень. Что может относиться к сведениям конфиденциального характера, определено указом президента РФ № 188 от 6 марта 1997 г. Просто переписываем пункты, относящиеся к вашей организации в свой приказ и готово.

Наконец, вы должны утвердить в организации основной документ, регламентирующий защиту ПДн. Обычно такой документ называют «Положение об обработке и защите персональных данных». Здесь вы описываете основные понятия из законодательства, цели и законные основания обработки ПДн, права и обязанности оператора, права и обязанности субъекта ПДн.

Также придется разработать ряд журналов, вы должны показать Роскомнадзору, что вы проводите регулярную (а не только одноразовую) деятельность по защите ПДн. В этом вам помогут, например «Журнал проведения инструктажа по информационной безопасности» и «Журнал учета мероприятий по контролю обеспечения защиты персональных данных». Обязательно (Роскомнадзор обязательно спросит) должен быть журнал учета обращений граждан-субъектов персональных данных о выполнении их законных прав. Также не забудьте перед проверкой обзавестись журналом учета проверок юридических лиц контролирующими органами.

Подводя итог по внедрению организационной документации по защите ПДн в вашей организации, еще раз повторюсь, строгого перечня документов нет. Вы можете создать один большой документ под названием «Политика в отношении защиты персональных данных», в котором опишите все, что я выше перечислил, а можете разбить на множество мелких документов. Можете издать несколько разных приказов, а можете назначить всех ответственных, определить лиц, допущенных к обработке ПДн и тд одним единственным распоряжением.

Вот, примерно так, опять же, список может быть гораздо шире или гораздо уже, все зависит от того, что будет написано в каждом из документов, здесь важно именно содержание. Образцы всех документов достаточно легко нагуглить.

Многие наверное заметили, что в списке документов много таких, которые регламентируют автоматизированную обработку и защиту ПДн в информационных системах. Несмотря на то, что при проверке Роскомнадзор обращает больше внимания на документальное обеспечение защиты ПДн, нежели на техническое, все равно — чем больше документов вы предоставите по защите ПДн, тем больше плюсиков в карму со стороны регулятора вам упадет.

Завершая раздел про документы, отмечу еще несколько моментов, на которые нужно обратить внимание. Во-первых, ко всем вышеперечисленным документам должен идти лист ознакомления и все лица, которых касается этот документ (будь то инструкция или приказ) должны расписаться в том, что они с бумажкой ознакомлены. Во-вторых, в должностные инструкции всех лиц, допущенных к обработке персональных данных нужно вписать строку «При работе с персональными данными руководствоваться Положением об обработке и защите персональных данных». И, в-третьих, помимо внутренних документов, необходимо разработать один публичный. Обычно его обзывают как «Политика в отношении обработки персональных данных». Такой документ должен вывешиваться на веб-сайте оператора ПДн, либо, если веб-сайта нет, на информационной доске в офисе или находиться в другом общедоступном месте. Примеров политики также можно нагуглить великое множество.

Аттестация

Несмотря на то, что этот момент больше относится к технической защите (ведь аттестация производится, когда наша информационная система полностью заряжена средствами защиты информации), все же хотел здесь пару слов сказать и о ней. Мне просто очень часто приходится слышать от очередных клиентов, что им промыли мозги о том, что аттестация информационных систем персональных данных является обязательной. Запомните раз и навсегда – это все ЧУШЬ! В положении об аттестации объектов информатизации черным по белому написано, что обязательной аттестации подлежат только объекты, содержащие государственную тайну и экологически опасные объекты. Поэтому весь этот бред об обязательной аттестации ИСПДн – просто происки недобросовестных интеграторов, желающих лишний раз скосить бабла с доверчивого клиента.

Аттестация ИСПДн может быть обязательной только в том случае, если ваша организация находится в подчинении вышестоящего органа, и эта самая верхушка спустила вам указание аттестовывать все свои ИСПДн.

Хотя, аттестацию может возжелать и сам начальник организации, ведь аттестат соответствия однозначно подтверждает, что ваши информационные системы полностью соответствуют законодательству как в плане документального обеспечения, так и в плане технической защиты. В этом случае нужно помнить, что одним из условий действительности аттестата является неизменность условий эксплуатации ИСПДн. То есть грубо говоря вы не можете поменять монитор на рабочем месте или установить дополнительное ПО без согласования с органом по аттестации, а это влечет за собой дополнительные затраты. Также стоит помнить, что аттестат соответствия может выдаваться максимум на три года, а потом – все по новой.
Возвращаясь к нашей основной теме – подготовке к проверке Роскомназдора, хочу сказать, что за все пять лет работы в данной сфере, проверяющие никогда не требовали Аттестат соответствия.

Вместо заключения

Букв получилось довольно много и, я думаю, пора закругляться, тем более, что выполнив описанные выше меры, можно сказать, что вы практически готовы к проверке Роскомнадзора. Но все же еще раз постараюсь коротко сформулировать основные этапы, выполнение которых поможет вам с большой долей вероятности получить положительное заключение по итогам проверки и некоторые другие, не вошедшие в статью, моменты:

На этом, наверное, и закончу. Как видно не так страшны проверки РКН, как могут показаться на первый взгляд. Если у читателей есть какие-либо вопросы или предложения по следующим статьям на тему ПДн, постараюсь на все ответить и все учесть.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://habr.com/post/169527/

Комиссия по персональным данным приказ
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here