Электронная генеральная доверенность

Предлагаем ознакомиться с тематической статьей, в которой полностью освящен вопрос: электронная генеральная доверенность. Если после прочтения останутся дополнительные вопросы или уточнения, то обратитесь к дежурному юристу.

Доверенность на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Доверенности

Доверенность представляет собой документ, на основании которого третье лицо получает полномочия на представление интересов. То есть, третье лицо сможет действовать от лица человека, давшего доверенность. Документ может оформляться как на одного человека, так и на группу лиц. Определение данного вида бумаги содержится в статье 185 ГК.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

  • Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
  • Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
  • Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
  • Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

  • Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
  • На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
  • Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

  • где работает доверитель;
  • где он учится;
  • где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

  • Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
  • Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
  • Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Читайте так же:  Срок обращения за судебными расходами гпк

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

  • Ознакомление с материалами дела.
  • Выполнение выписок и снятие копий.
  • Предоставление доказательств.
  • Участие в изучении представленных доказательств.
  • Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):

  • Подписание иска и его подача в суд.
  • Направление спора в третейский суд.
  • Направление встречного иска.
  • Изменение объема требований по иску.
  • Оформление мирового соглашения.
  • Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Содержание документа

Содержание доверенности зависит от ее вида. Но, как правило, в документе присутствуют эти реквизиты:

  • Дата выдачи документа. С этого времени отсчитывается срок действия документа.
  • Данные о доверителе. ФИО, дата рождения, паспортные данные.
  • Данные о представителе. ФИО и паспортные данные.
  • Полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Образец подписи представителя.
  • Срок действия документа.
  • Подпись доверителя.

Иногда в документе указывается возможность передоверия. Предполагает передачу полномочий от одного представителя другому.

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost/

Доверенность на получение ТМЦ онлайн

Здесь можно заполнить и распечатать доверенность Удобно, быстро, бесплатно

(по инструменту Доверенность-онлайн)

Что такое Доверенность ТМЦ?

Доверенность ТМЦ — это документ на получение товарно-материальных ценностей от Поставщика представителем (доверенным лицом) за (или вместо) Получателя (Плательщика). Если Получатель (Плательщик) является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то получить ТМЦ без доверенности может лично только это лицо, а если Получатель — юридическое лицо, то получить без доверенности может только руководитель или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности (такое право должно быть закреплено в Уставе). Организация имеет право выдать доверенность любому лицу (не только своему сотруднику). Поставщик при отгрузке ТМЦ всегда проверяет удостоверение личности (паспорт) и сверяет с данными, указанными в доверенности.

Чистый бланк Доверенности для ручного заполнения

Источник: http://xn—-7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/doverennost-online/

Электронная генеральная доверенность

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

«Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!»

Может ли организация выдавать и направлять доверенности контрагентам (коммерческим организациям) посредством электронного документооборота? Можно ли заверять учредительные документы, в том числе выданные доверенности, посредством электронного документооборота и направлять их контрагентам?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация вправе направлять контрагентам указанные в вопросе документы в электронной форме. Однако, если такие документы подписываются простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, во избежание разногласий относительно подтверждения факта отправки документов и достоверности сведений, которые в них содержатся, сторонам следует заключить соглашение, в котором будут определены условия признания электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Ответ прошел контроль качества

23 ноября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/civil_law/1232844/

Риски выпуска сертификата электронной подписи по рукописной доверенности

igorstevanovic / Shutterstock.com

Законодательство не запрещает получение квалифицированного сертификата ключа поверки электронной подписи (далее – квалифицированный сертификат) через представителя юридического лица по рукописной доверенности, не заверенной нотариально. Принимая заявление на выпуск квалифицированного сертификата, удостоверяющий центр запрашивает у заявителя в числе прочих документов саму доверенность (ст. 18 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ (далее – Закон № 63-ФЗ) и сверяет в выписке из ЕГРЮЛ лиц, которые могут действовать от имени организации в силу учредительного договора и приказа первого лица (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Такой способ выпуска квалифицированного сертификата может иметь целый ряд негативных последствий. При определенных условиях существует риск выдачи сертификата лицам, не имеющим к организации отношения, и даже использования ими сертификата в преступных целях.

Читайте так же:  Ввод персональных данных

Рассмотрим причины возникновения указанного выше риска, а также последствия, с которыми может столкнуться организация.

Рукописная доверенность – фактор риска при выдаче электронной подписи

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (ст. 185 Гражданского кодекса).

От имени юридического лица доверенность выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ст. 185.1 ГК РФ). Полномочия выступать от имени организации могут быть предоставлены нескольким лицам, как физическим, так и юридическим, действующим совместно или независимо друг от друга (ст. 53 ГК РФ).

Законодательство не требует нотариального удостоверения доверенности на получение квалифицированного сертификата и скрепления ее печатью организации.

Печать не указана в числе обязательных реквизитов доверенности, предусмотренных ГК РФ. Полномочия представителя подтверждает виза генерального директора.

Отсутствует необходимость проставления в доверенности подписи представителя.

Более того, представитель вправе передать совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу (ст. 187 ГК РФ).

Таким образом, рукописная доверенность без нотариального заверения может быть подделана, использована третьими лицами для получения квалифицированного сертификата и применения его в преступных целях.

С 1 января 2017 года, на официальном сайте ФНП (http://reestr-dover.ru/ ) доступны сведения о действующих нотариальных доверенностях (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, её регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в реестр в случае, если доверенность отменена) ( Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 332-ФЗ «О внесении изменений в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате «). Сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре вносятся нотариусом в систему незамедлительно.

Информация в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» обновляется каждые 30 минут.

На сайте размещаются сведения о доверенностях начиная с 1 июля 2014 года.

Кто рискует

Как правило, полномочия по подписанию договоров и совершению других юридически значимых действий предоставлены единоличному исполнительному органу организации – генеральному директору. Финансовые документы подписывает главный бухгалтер. Поэтому чаще всего квалифицированный сертификат оформляется на этих лиц организации. Именно они несут наибольшие риски и становятся участниками судебного разбирательства в случае выявления подписания документов третьими лицами от их имени.

Неприменение электронной подписи придется доказывать в суде

Руководитель организации и главбух несут ответственность за сохранность своего квалифицированного сертификата, обеспечение конфиденциальности ключа электронной подписи, недопущение использования ключа без их согласия (ст. 10 Закона № 63-ФЗ), а также за последствия подписания документов.

Подпись – это реквизит, которым завершается составление договора. Она подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны (постановление Арбитражного Суда Дальневосточного округа от 20 мая 2015 г. № Ф03-1153/15).

Электронная подпись является аналогом собственноручной подписи. Ее использование допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

При этом вопрос о том, является ли договор недействительным или незаключенным вследствие наличия в нем поддельной подписи, остается спорным.

Так, по мнению Верховного Суда Удмуртской Республики, исходя из смысла ст. 160, ст. 168, ст. 362 ГК РФ, наличие в договоре поддельной подписи одного из его участников, притом что в нем есть все существенные условия, свидетельствуют о недействительности договора как сфальсифицированного документа, но не его незаключенности сторонами (Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики от 20 мая 2015 г. по делу № 33-1708/2015).

Смоленский областной суд считает, что наличие в договоре поддельной подписи одного из его участников свидетельствует о его незаключении сторонами. Незаключенный договор не относится к недействительным (оспоримым, ничтожным) сделкам, перечисленным в ст. 166 Гражданского кодекса РФ (Апелляционное определение СК по гражданским делам Смоленского областного суда от 24 марта 2015 г. по делу № 33-956/2015).

Судебная практика является довольно противоречивой. Чтобы доказать свою правоту и непричастность к подписанию документов руководителем или главным бухгалтером, организации потребуется время и доказательства.

При удачном исходе дела компания сможет вернуть потраченные средства и компенсировать понесенный ущерб.

Нотариальное удостоверение рукописной доверенности – решение проблемы

Видео (кликните для воспроизведения).

Рассмотренный в статье риск вызван отсутствием в Законе № 63-ФЗ требований к форме и составу доверенности. Внесение соответствующих поправок или ссылок на другие нормативные акты могло бы его устранить.

При отсутствии четкого законодательного регулирования необходимо нотариальное удостоверение рукописной доверенности на получение квалифицированного сертификата ключа поверки электронной подписи юридического лица.

Удостоверение может осуществить любой нотариус (ст. 40 Основ законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (далее – Основы законодательства о нотариате).

Для этого он устанавливает личность представителя юридического лица на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения (ст. 42 Основ законодательства о нотариате). Также осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц (ст. 43 Основ законодательства о нотариате).

В подтверждение полномочий представителя должны быть представлены учредительные документы юридического лица и выданная от его имени доверенность за подписью руководителя (иного лица, уполномоченного учредительными документами).

Читайте так же:  Судебное разбирательство порядок рассмотрения

Компания может предоставить нотариусу заранее изготовленный документ, содержащий все необходимые реквизиты доверенности и соответствующий требованиям ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате.

Доверенность подписывает в присутствии нотариуса лицо, которое является представляемым (ст. 44 Основ законодательства о нотариате).

Доверенность может быть выдана представителю на несколько лет.

Руководитель и главный бухгалтер также могут лично явиться в надежный удостоверяющий центр, собственноручно передать все необходимые документы для оформления квалифицированного сертификата и подписать заявление на его выпуск.

Собственноручное подписание заявления и присутствие при оформлении квалифицированного сертификата полностью снимают риск его выпуска на постороннее лицо.

Читайте также:

Получение квалифицированного сертификата у «агента» может привести к негативным юридическим, финансовым и налоговым последствиям. Как их избежать читайте в статье: » Стороной по договору на выдачу квалифицированного сертификата электронной подписи должен выступать аккредитованный УЦ»

Таким образом, для минимизации рисков удостоверения личности при выпуске квалифицированного сертификата, можно рекомендовать использование одного из двух надежных методов:

  • личное присутствие заявителя и оформление им заявления на выпуск;
  • предъявление при передаче заявления на выпуск доверенным лицом нотариально заверенной доверенности организации.

Еще раз отметим, что использование рукописной доверенности создает существенные риски, которые следует исключить в целях обеспечения надежности работы системы, основанной на использовании квалифицированной электронной подписи в условиях цифровой экономики. Сделать это можно, например, внесением в Закон № 63-ФЗ прямого запрета на использование не заверенной нотариально рукописной доверенности при подаче заявления на выпуск квалифицированного сертификата.

Источник: http://www.garant.ru/article/1166128/

Доверенность с правом передоверия

Составление доверенности – вынужденная мера, к которой прибегают руководители предприятий и организаций для предоставления права на защиту своих интересов другим лицам или компаниям. Как правило, доверенности пишутся в судебные службы (например, на имя юриста компании), в банковские структуры (на имя бухгалтера фирмы), в другие организации (к примеру, на менеджера или руководителя отдела снабжения и поставок и т.д.).

Чем отличается доверенность с правом передоверия от обычной доверенности

Всего существует три наиболее распространенных вида доверенности. Это:

  • специальная доверенность (на совершение какого-то определенного дела),
  • ограниченная доверенность (со строго определенным периодом действия),
  • генеральная доверенность (ничем и никак не лимитированная).

Обычно каждая из этих доверенностей составляется на конкретное лицо, которое обладает исключительным правом быть представителем своего доверителя в каких-то ситуациях и обстоятельствах – никто другой таким правом не обладает и доверенностью воспользоваться не может.

Но иногда руководители компаний прибегают к составлению доверенности с правом передоверия, которая позволяет доверенному лицу, исходя из собственного видения ситуации и потребностей, в нужный момент от своего лица написать доверенность на выполнение обязанностей, возложенных на него доверителем на другого человека.

При этом круг таких личностей обычно не ограничен, в отличие от срока действия самой доверенности – он не может превышать период, который прописан в основном документе.

Надо сказать, что данный вид доверенности не очень распространен, поскольку вместо него директора компаний при необходимости предпочитают писать сразу несколько идентичных доверенностей на тех людей, которых знают лично.

Порядок составления документа

Большинство доверенностей (за небольшим исключением), независимо от того, на кого и в какую организацию они пишутся, нет надобности заверять у нотариуса – хватает автографа руководителя и штампа предприятия. Но это норма не касается доверенности с правом передоверия – данный документ нужно всегда удостоверять у нотариуса. Это вполне объяснимо: вся ответственность за действия доверенных лиц лежит на доверителе, именно поэтому при составлении подобных документов нужна дополнительная страховка, в виде обстоятельного разъяснения нотариуса обо всех возможных последствиях такой процедуры и внесения документа в специальный реестр.

Такая доверенность обязательно должна включать в себя:

  • полный подробный перечень действий, которые может совершать представитель доверителя от его лица,
  • срок, в течение которого она действительна.

После завершения периода действия основной доверенности представитель доверителя уже никому не сможет переадресовать свои полномочия.

Если доверенный человек решит воспользоваться своим правом и передоверить свои обязанности другому лицу, он должен заранее в максимально короткий период в письменном виде уведомить об этом своего доверителя (лучше через Почту России с уведомлением о вручении).

В уведомлении необходимо указать информацию о том, на кого именно пишется новая доверенность. Если подобного документа не будет, то вся ответственность за операции, проводимые новым доверенным лицом, ляжет на первоначального представителя доверителя.

Можно ли передоверять свои полномочия также с правом передоверия

На основе данной доверенности, как правило, нельзя написать точно такой же документ, иными словами, тот, на кого напишет доверенность прямое доверенное лицо доверителя не сможет в свою очередь передоверить свои полномочия кому-то еще. Правда это не касается тех случаев, когда доверитель в своей первоначальной доверенности указал возможность написания повторных доверенностей с передоверием.

Правила составления и оформления документа

Документ не имеет унифицированного образца, обязательного в применению, поэтому пишется в произвольной форме, в зависимости от представления о данном документе и потребностей доверителя. Однако, есть ряд сведений, которые должны содержаться в ней в обязательном порядке, это данные:

  • о доверителе и доверенном лице,
  • полный список действий, которые может выполнять доверенный человек от лица своего доверителя,
  • срок, в течение которого она действительна,
  • место и время её составления.

Кроме того, в этой доверенности должна быть информация о заверении ее у нотариуса:

  • фамилия, имя, отчество нотариуса,
  • название нотариальной конторы, в которой проходило заверение,
  • реестровый номер документа.

Доверенность может быть оформлена как на обычном стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, написать ее можно как «в ручном режиме», так и напечатать на компьютере, но она непременно должна содержать в себе «живые» подписи заинтересованных сторон.

Читайте так же:  Заявление о восстановлении срока пересмотра

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-s-pravom-peredoveriya/

Электронная генеральная доверенность

Сейчас немалая часть россиян управляет своим транспортным средством, используя доверенность на автомобиль в качестве документа, подтверждающего покупку авто или право на временное управление, хотя это и не правильно с юридической точки зрения – должна оформляться «купля-продажа» авто, не генеральная доверенность на автомобиль, оформленная у нотариуса. Форма доверенности на автомобиль может иметь три типа: генеральная, специальная и разовая. Каждый из этих типов имеет свое назначение.

  • Разовая доверенность выдается единоразово для управления автомобилем на какой-то определенный срок. Это может быть день, неделя или месяц.
  • Специальная доверенность подразумевает под собой наличие определенных условий.
  • Генеральная доверенность дает право управлять автомобилем, менять все составляющие узлы и агрегаты на автомобиле, переоформлять доверенность на другое лицо, продавать авто, менять его на другое имущество, снимать и ставить его на учет.

Оформление генеральной доверенности предполагает наличие у вас определенного пакета документов: паспорт, свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт технического средства, водительское удостоверение. Не лишним будет иметь и копии подобных документов на случай, если в нотариальной конторе нет услуг ксерокопии. Нужно четко понимать, что от степени надежности нотариуса зависит дальнейшее владение транспортным средством.

Ведь именно заверение подписью нотариуса делает документ законным. В случае спорных ситуаций нотариус может подтвердить факт оформления сделки. Именно поэтому нужно выбирать нотариальные конторы, которые имеют хорошую репутацию и уже зарекомендовали себя в вашем городе.

Кстати, бланк доверенности на управление автомобилем в качестве единственного документа, подтверждающего ваше право на авто, может вас привести и к случаям, когда вы можете просто лишиться своего автотранспорта. Все достаточно просто: вы решаете сэкономить на оформлении необходимой «купли-продажи» автомобиля у нотариуса и оформляете доверенность на управление автомобилем, потому что это дешевле, подобный документ дает право не только управлять, но еще и продавать авто в случае необходимости, оформлять все документы, связанные с машиной.

Но в этом деле есть один небольшой нюанс: подобный документ выдается вам на срок в три года, далее его необходимо продлевать, приезжая в нотариальную контору вместе с владельцем. А что, если за это время случилось непоправимое и владельца автомобиля уже нет в живых?

Тогда вам прямая дорога в судебные инстанции, где вы будете доказывать свое право на автомобиль. Запомните! У владельца авто могут быть родственники, которые могут просто «пойти в отказ», что называется, и сказать, что вы ничего не покупали, а пользовались автомобилем временно. Разумеется, доказать свою правоту вы сможете, но на это уйдет уйма времени и душевных сил. А если составлялась рукописная доверенность на автомобиль, не заверенная у нотариуса, то нервов может потратиться гораздо больше.
Но в большинстве ситуаций доверенность на право управления автомобилем является удобным и недорогим документом, дающим вам право владеть машиной в полной мере, направляясь на ней в любом направлении. Сейчас можно доверенность на автомобиль скачать и заверить ее в дальнейшем у нотариуса.

Источник: http://adekb.ru/useful/doverennost-na-avtomobil/

Закажите нотариальную доверенность

С помощью сервиса по подаче заявления на оформление доверенности, вы можете отправить все необходимые документы напрямую нотариусу, вам останется только подъехать в назначенное время, чтобы забрать готовую доверенность.

Как правильно это сделать и какие преимущества в этом?

Доверенность выдаётся на основании заявления и документов, необходимых для ее оформления. Заявление на оформление доверенности вы можете подать через данный сервис, указав все необходимые данные и прикрепив отсканированные документы, согласно списку.

Источник: http://xn—-dtbfcadasgvkohacaifxlzw0a.xn--p1ai/

Образец доверенности на получение ЭЦП для физических и юридических лиц

Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) подразумевает личное посещение удостоверяющего центра для передачи оригиналов документов и подтверждения личности заявителя. Но в работе государственных и частных компаний практикуется передача полномочий на получение ЭЦП, т.к. генеральный директор (владелец подписи) не всегда имеет возможность лично заниматься оформлением ЭЦП. В таком случае необходимо составить специальную доверенность.

Тонкости составления документа

На уровне Федерального Законодательства нет единого верного и рекомендованного шаблона доверенности на получение ЭЦП. Акт о передаче полномочий может быть составлен в произвольной форме на бланке компании или простом бумажном листе стандартного формата.

Права и полномочия сторон

В доверенности желательно указать права и обязанности доверенного. К ним относят:

  • сохранение конфиденциальности ключа ЭЦП;
  • подачу заявление на отзыв сертификата ЭЦП в случае компрометации ключа;
  • сбор и передачу документов, нужных для получения ЭЦП;
  • подпись и иную форму визирования деловых бумаг для получения ЭЦП.

Также нужно указать не только право получения ключа ЭЦП, но и всех сопроводительных документов и средств ЭЦП. Без указания этой информации удостоверяющий центр вправе отказать в выдаче сертификата электронной подписи.

Если доверенное лицо, получающее ЭЦП, наделяется правом ее использования в дальнейшем, то это также можно указать в теле документа.

Как составляется и для кого

Доверенность можно составить на любого сотрудника, а также на стороннюю организацию, на физическое или юридическое лицо. Обычно оформлением подобных документов занимается юридический отдел. Роль генерального директора в процессе составления ограничивается лишь заверением документа подписью и печатью.

Структура доверенности

Акт передачи прав на получение сертификата ключа ЭЦП должен включать:

  • реквизиты организации;
  • дату составления;
  • адрес составления.

Название фирмы или предприятия должно соответствовать Единому государственному реестру юридических лиц. Также обязательно указывают:

  • ФИО владельца подписи и его доверенного;
  • паспортные данные, включая адрес регистрации, владельца ЭЦП и его доверенного;
  • должность владельца подписи и его доверенного.
Читайте так же:  Судебные расходы налоговой инспекции

Дополнительно прописывают название УЦ, который будет заниматься изготовлением электронной подписи и ее средств (Тензор, Контур, Союз и т.д). Заверяют доверенность подписью генерального директора и поверенного, а также печатью (при наличии).

Правила для формулировок

Юридическую силу имеет только документ, составленный в письменной форме. Поскольку в Федеральном Законодательстве требования к акту на получение ЭЦП отсутствуют, для оформления документа используют правила и требования Гражданского Кодекса РФ (ст.186).

Срок действия

Согласно ГК РФ срок действия генеральной, бухгалтерской доверенности или доверенности иного типа не может превышать 3 лет с момента ее подписания. Если доверенность составлена без даты оформления, то она признается недействительной.

Автоматически прекращается действие документа по следующим причинам:

  • истечение срока;
  • отмена доверенности доверителем (при помощи соответствующих заявлений);
  • отказ доверенного лица выполнять свои полномочия;
  • прекращение деятельности организации;
  • ликвидация юридического лица;
  • смерть доверенного лица или доверителя, а также признание недееспособности, ограниченной дееспособности;
  • признание доверенного лица или доверителя безвестно отсутствующим.

Обычно доверенность на получение ЭЦП составляется на срок 1 год, т.к. подпись действительна в течение этого срока. Если документ не включает пункта об использовании ЭЦП, то срок его действия может быть продлен до 3 лет.

Заверение у нотариуса

Гражданский Кодекс РФ (п.4 ст. 185.1) говорит о том, что составленная юрлицом доверенность визируется подписью руководителя организации или его уполномоченного лица согласно учредительным документам и законодательству.

Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП от имени физического лица подписывается личной подписью сторон с указанием полных ФИО. Дополнительное заверение у нотариуса не требуется.

Инструкция по составлению

Составляя бланк доверенности, нужно понимать, кто будет передавать свои права на получение цифровой подписи. В любой компании установлено несколько руководящих должностей, и при оформлении акта о передаче прав часто допускается ошибка в выборе лица, делегирующего свои права. Лучше, если доверенность будет составлена от имени генерального директора. Также можно оформить акт передачи права получения ЭЦП от имени должностного лица, занимающегося подписанием соглашений и представляющих компанию на переговорах и т.д. Формулировка обязательно должна отражать в простой и понятной форме факт передачи полномочий по получению подписи для совершения необходимых действий и сделок от имени доверителя.

Шапка

При оформлении документа в шапке прописывают данные о владельце ЭЦП:

  • название организации или ФИО физического лица;
  • адрес (для физических лиц возможно указание адреса фактического проживания);
  • контактные данные.

Для физических лиц также обязательно указание ИНН.

Основная часть

Далее следует прописать:

  • номер доверенности;
  • дату и место составления;
  • данные о доверенном лице;
  • данные о доверителе;
  • основания, которые дают право делегирования получения подписи.

Также в основной части прописывают сроки действия документа и проставляют образцы личной подписи доверителя и доверенного.

Передача полномочий

Пункт о передаче прав также является желательным при составлении документа. В нем прописывают возможные действия доверенного лица, к которым относится как подпись деловых бумаг, так и заключение договоров, продление срока действия сертификата ЭЦП, передача сертификата другому лицу и т.д.

Заключение

В заключительной части документа ставят подписи руководитель организации и доверенное лицо с обязательным указанием полных ФИО. Возможность передоверия указывается при необходимости.

Образцы документов

Что разрешено при составлении доверенности

СБИС (Сеть Деловых Коммуникаций) приводит список случаев, когда доверенность не может быть принята удостоверяющим центром. К ним относят:

  • указание только инициалов владельца ЭЦП или его доверенного лица;
  • указание в одном документе двух и более доверенных лиц;
  • несовпадение подписи доверителя/поверенного в паспорте и в документе;
  • заполнение данных разными ручками или почерками;
  • отсутствие печати компании или ИП.

Удостоверяющий центр может отказать в принятии документа, если он не содержит дату составления или его срок действия уже закончен. Также сотрудники центра вправе отказать в принятии доверенности, если в нее были внесены изменения после ее составления.

Отличие доверенностей для физических и юридических лиц

Доверенность на получение электронной цифровой подписи и для физических, и для юридических лиц оформляется по одному бланку или шаблону. Разница заключается лишь в указанной информации.

Если акт передачи права получения цифровой подписи оформляется на другую организацию, то в нем прописывают данные юридического лица: адрес, правовую форму, контактные данные, реквизиты. Также обязательно указать должность и ФИО контактного лица, полномочия и обязанности стороны.

При составлении акта передачи права на получение (и использование) ЭЦП для физлица указывают только паспортные данные доверенного, контактную информацию, СНИЛС и ИНН. Из общей информации обязательно заполняют права и полномочия сторон, обязанности по сохранению конфиденциальности ключа в тайне, а также сроки действия доверенности.

Составление доверенности на получение ЭЦП является частой практикой в организациях, т.к. генеральный директор или его уполномоченное лицо физически не могут контролировать все процессы. Обычно оформлением документа занимается юридический отдел, а отсутствие единых законодательных требований позволяет составить доверенность в произвольной форме. Структура акта о передаче прав на получение ЭЦП содержит полномочия доверенного лица и его обязанности, реквизиты сторон, контактные данные и возможность передоверия. Дата составления является единственным обязательным атрибутом, т.к. без нее документ теряет юридическую силу и признается недействительным. Для организаций и физлиц доверенность составляется по одному шаблону, разница состоит лишь в указанных данных. Заверять документ у нотариуса необязательно, т.к. он визируется личной подписью и печатью ИП или руководителя организации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://myedo.ru/elektronnaya-podpis/dokumenty/doverennost-na-poluchenie-ecp

Электронная генеральная доверенность
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here