Автоматизированная система судебного делопроизводства

Предлагаем ознакомиться с тематической статьей, в которой полностью освящен вопрос: автоматизированная система судебного делопроизводства. Если после прочтения останутся дополнительные вопросы или уточнения, то обратитесь к дежурному юристу.

Электронное правосудие

Система автоматизации судопроизводства

Система автоматизации судопроизводство (далее САС) позволяет решать одну из главных задач информационной поддержки деятельности суда — автоматизацию процессов прохождения судебного дела в арбитражном суде и создание полнотекстового электронного банка судебных решений, принимаемых данным судом. Создание банка происходит автоматизировано, в процессе судебного делопроизводства, не требуя ни дополнительных ресурсов, ни финансовых затрат. Вся обработка и хранение данных сосредоточены на сервере, что позволяет обеспечить централизованное управление, требуемую производительность, надежность хранения информации, эффективность обработки данных и защиту от несанкционированного доступа.

На текущий момент САС используется во всех арбитражных судах Российской Федерации.

Комплексное решение задач

Для достижения максимальной эффективности в обеспечении автоматизации функций судебного делопроизводства была осуществлена интеграция САС с системой подготовки документов, которая предоставляет множественные возможности по подготовке текстов судебных документов с использованием стандартного текстового редактора MS Word.

Подсистемы Системы автоматизации судопроизводства

Судебный документооборот в настоящее время предполагает высокие требования к подсистемам, автоматизирующих широкий спектр функций судебной деятельности (АПС).

САС состоит из основных подсистем:

АПС «Первичная регистрация»

АПС «Регистрация входящих документов к судебному делу»

АПС «Распределение судебных дел»

АПС «Регистрация входящих судебных актов вышестоящего суда»

АПС «Исполнительные листы»

АПС «Регистрация постановлений судебных приставов-исполнителей»

АПС «Формирование расписания слушания дел»

АПС «Обмен между арбитражными судами»

АПС «Обмен с БРАС»

АПС «Обмен с Почтой России»

АПС «Электронный обмен с участниками споров»

АПС «Ознакомление с материалами дел»

АПС «Движение дел и история»

АПС «Анализ и контроль рассмотрения дел»

АПС «Справочная (информационная) система»

АПС «Формирование судебной статистики»

АПС «Поиск судебных дел и документов»

Регистрация судебных дел, документов к судебным делам

АПС «Первичная регистрация» предназначена для регистрации нового судебного дела/производства при поступлении первичного документа. Первичные документы в результате регистрации попадают в список на распределение судебных дел. Информация из карточек на судебное дело и первичного документа в дальнейшем используется в других режимах и не требуется ее повторного ввода, также она проносится в электронные статистические карты по делам, позволяя формировать впоследствии отчеты по разным категориям. Как и в традиционном документообороте, в судебном деле системы отображаются все сопроводительные документы к делу, а также материалы дела. На все судебные дела заводятся электронные статистические карточки, на основе которых и согласно рекомендациям Высшего Арбитражного суда РФ формируется полугодовая и годовая статистическая отчетность.

Документы к судебному делу последовательно регистрируются в АПС «Регистрация входящих документов к судебному делу». Встроенные классификаторы позволяют быстро заполнить большинство полей регистрационной карточки, не прибегая к ручному вводу. После регистрации первичные документы включаются в список на распределение судьям.

Входящие судебные акты вышестоящего суда регистрируются в специализированном режиме, предполагающем как ручную регистрацию акта, так и автоматическую при использования подсистемы «Обмен между судами». Данная подсистема позволяет сократить время, затрачиваемое на процесс регистрации при ручном вводе атрибутов, используя атрибуты документов присланных из другого суда.

В системе реализовано ведение базы данных по организациям, наиболее часто участвующим в судебных спорах. Таким образом, пользователи системы могут привлекать справочник участников спора при заполнении регистрационных карточек документов, не прибегая к многократному ручному вводу их атрибутов.

Распределение судебных дел по судьям

Кроме распределения вручную, система обеспечивает автоматизированное распределение дел по судьям, используя такие критерии, как категория спора, специализация судьи, равномерность загрузки судьи, а также его рабочий календарь. При этом автоматически формируется график судебных заседаний на конкретный день недели с указанием даты и зала проведения заседания. Кроме того, система позволяет осуществлять мониторинг загрузки судей и процессуальных сроков рассмотрения дел.

Автоматический обмен документов между арбитражными судами

Внедрение АПС «Обмен между судами» позволяет автоматизировать процессы регистрации документов из судов других инстанций. Также система осуществляет отправку документов для предварительного ознакомления в другие инстанции и позволяет выставить индивидуальные параметры настройки для автозаполнения полей атрибутами поступивших при регистрации документов в соответствии с потребностями суда.

САС интегрирована с системой БРАС (Банк решений арбитражных судов), что позволяет в автоматическом режиме пополнять БРАС судебными решениями Банка решений конкретного суда.

Работа с исполнительными листами

Функции работы с исполнительными листами в САС включают регистрацию серии бланков и диапазона номеров исполнительных листов, автоматический контроль и учет расхода бланков исполнительных листов, выдачу исполнительного листа на руки и его возврат, уничтожение испорченных бланков. Для пользователей системы предоставляется возможность формирования десяти статистических отчетностей о состоянии исполнительных листов на каждом этапе работы с ними.

На основании зарегистрированного исполнительного листа производится регистрация постановлений судебных приставов-исполнителей в отдельном режиме.

Формирование расписания слушания дел

Формирование и публикация графиков рассмотрения судебных дел судей и подготовки судебного дела для сдачи в архив осуществляется посредством подсистем двух видов: настраиваемых (с возможностью определения вида таблицы расписания заседаний) и формируемых по заданному образцу. Расписание слушания может транслироваться на сенсорных мониторах, установленных в здании суда.

Система штрих-кодирования

Использование современных средств для считывания информации, таких, как штрих-код, нашло активное применение в документообороте судебной практики. Наклейки со штрих-кодами на судебных делах обеспечивают быстрое получение информации о судебном деле при помощи сканирования штрих-кода, а использование штрих-кодов на реестрах отправки почтовых сообщений соответствует требованиям, предъявляемым почтовыми отделениями к обработке почтовой корреспонденции в соответствии с программой «Почта России».

Обмен с Почтой России

Автоматизация режимов, связанных с почтовой корреспонденцией, позволяет осуществлять формирование реестров для отправки по штрих-кодам, печать конвертов, фиксацию в базе данных факта отправки и возврата почтовой корреспонденции, и получение различной справочной информации по состоянию отправки на этапах подготовки судебных актов и их отправки участникам сторон. Фиксация в базе данных факта отправки писем позволяет вести учет и контроль по срокам подготовки судебного акта. Информация проносится в статистические карточки и используется при формировании статистического отчета.

Читайте так же:  Что представляет собой гражданские споры

Реестры отправки почтовой корреспонденции предоставляют широкие возможности для настройки формирования реестров в соответствии с видами писем, а подсистема мониторинга позволяет корпоративным клиентам производить процесс контроля прохождения регистрируемых почтовых отправлений.

Ознакомление с материалами судебных дел

Данный режим автоматизирует функции выдачи документов из дела на руки с возможностью печати расписки, при этом осуществляется полный контроль за сроком возврата документа.

Формирование истории жизненного цикла судебного дела (документа)

Автоматизированная подсистема «Движение дел и документов» предназначена для регистрации в базе данных факта поступления судебного дела, факта направления дела в другие арбитражные суды и организации, а также для отображения истории дела. История формируется по нескольким критериям: внешнее перемещение дела за пределами суда, перемещение дела внутри суда, история распределения и история назначений и результатов. Таким образом, в системе фиксируются в хронологическом порядке все события, происходящие с судебным делом или документом.

Анализ и контроль рассмотрения судебных дел и производств

Данная подсистема создана для контроля исполнения делопроизводственных процедур и регламента работы суда, статистического учета и анализа проведения работ на протяжении всего жизненного цикла вынесения судебного решения. Подсистема осуществляется формирование статистической и аналитической информации для обеспечения более эффективного руководства судом.

Поисковые ресурсы

Уникальные информационные решения позволили реализовать мультифункциональную поисковую систему, включающую в себя атрибутный, контекстный и интеллектуальный поиск как по судебным делам и документам, так и по их комбинациям в различных сочетаниях.

Отдельная справочная подсистема осуществляет поиск дел и документов для просмотра сведений и результатов по данному судебному делу (апелляционному производству) на текущий момент времени.

Формирование судебной статистики

Специальная подсистема обеспечивает возможность формирования списков судебных дел и документов в соответствии с необходимыми статистическими параметрами, а также позволяет получить различные статистические данные по работе арбитражного суда.

Для данного режима была разработана методика проверки отчетов по формулам логического контроля на основе Методических рекомендаций по ведению статистического учета и составлению статистических отчетов в арбитражных судах РФ.

Архивное хранение дел

Подсистема «Архив» осуществляет хранение дел и документов арбитражного суда, их учета, а также отбор дел и поиска реестров с целью их подготовки к передаче на государственное хранение. Подсистема автоматизирует процессы деятельности, связанной с помещением, выдачей, хранением, учетом и списанием дел и документов, а так же формирование реестров в соответствии с потребностями судебной деятельности каждой инстанции.

Источник: http://www.arbitr.ru/e-justice/doc/23390.html

Интернет-интервью с А.В. Гусевым,
генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ:
«Развитие и совершенствование информационных технологий в деятельности российских судов»

29 сентября 2014 г. состоялось интервью с генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Александром Владимировичем Гусевым, который ответил на вопросы корреспондента компании «КонсультантПлюс» о приоритетных направлениях в сфере развития Государственной автоматизированной системы «Правосудие», а также дальнейших планах внедрения и совершенствования информационных технологий в деятельности российских судов.

КонсультантПлюс: Александр Владимирович, за последние годы Судебным департаментом была проведена масштабная работа по созданию единого информационного пространства судов. Как Вы оцениваете уровень информатизации судебной системы на сегодняшний день? Расскажите, пожалуйста, о дальнейших планах внедрения информационных технологий в деятельность российских судов.

Александр Владимирович Гусев: Сейчас можно с уверенностью сказать, что утвержденная постановлением Совета судей Российской Федерации в апреле 2002 года концепция информатизации судов и системы Судебного департамента была полностью выполнена. С введением в эксплуатацию Государственной автоматизированной системы Российской Федерации (ГАС) «Правосудие» все ключевые задачи, заложенные в концепции, успешно реализованы.

Развитие и широкое применение информационных технологий в деятельности российских судов — наша главная задача. Для удовлетворения постоянно возрастающей потребности общества в информации обо всех аспектах деятельности судебной системы требуется дальнейшее развитие ГАС «Правосудие». Помимо включения в единое информационное пространство арбитражных судов и совершенствования механизмов межведомственного взаимодействия, ключевыми задачами являются модернизация программно-аппаратной среды, внедрение современной инженерной инфраструктуры на базе «облачных технологий», центров обработки данных и широкополосных каналов связи, развитие механизмов сквозного юридически значимого электронного документооборота.

Информатизация российских судов включает в себя и работы по повышению эффективности взаимодействия судов с гражданами и организациями за счет дальнейшего развития «электронного правосудия». Планируется, что со временем участники судебного процесса будут иметь возможность подавать документы в суд в электронном виде 24 часа в сутки, не тратя время на ожидание в очередях, а также получать электронные копии материалов дела и другие документы. Все это позволит оптимизировать работу судов, снизить нагрузку на работников аппарата, минимизировать бумажный документооборот, сократить расходование бюджетных средств и в конечном счете перевести суды на максимально высокий уровень информатизации.

КонсультантПлюс: Можно ли говорить о том, что отечественная судебная система полностью перешла на электронный документооборот?

Александр Владимирович: Судебным департаментом проводятся мероприятия по введению отдельных элементов «электронного делопроизводства» в судах.

В прошлом году нами внесены изменения и дополнения в инструкции по судебному делопроизводству в областных и районных судах. Этими изменениями предусмотрено ведение журналов и учетно-статистических карточек в электронном виде средствами ГАС «Правосудие».

С применением специального программного обеспечения ГАС «Правосудие» автоматизирован процесс судебного делопроизводства, полностью учитывающий движение дел — с момента поступления их в суд и до обращения к исполнению вступивших в законную силу судебных актов с последующей передачей законченных производством дел в архив. Ведутся соответствующие базы данных. Данное программное обеспечение позволило также автоматизировать процесс отображения информации о движении судебных дел на официальных сайтах судов, подготовки текстов судебных актов к публикации.

Принят временный регламент перевода документов судов общей юрисдикции в электронный вид, которым установлен порядок сканирования итоговых судебных актов и размещения их в электронном хранилище «Банк судебных решений» ГАС «Правосудие». В дальнейшем это позволит сформировать объединенный банк данных судебных решений.

Подготовлен проект нормативного акта по ведению судами общей юрисдикции электронного архива, регулирующий вопросы формирования текущего архива и перевода сформированного архива судебных документов в электронный вид, а также информационного взаимодействия между судами всех уровней. Апробировать новую автоматизированную систему ведения судебного делопроизводства планируется в Нижегородской и Пензенской областях после доработки в 2015 году.

Читайте так же:  Расставание по обоюдному согласию

Однако окончательно перейти на электронный документооборот в судах не представляется возможным, так как для приема и передачи электронных документов участниками информационного взаимодействия необходимы не только каналы связи и средства защиты информации от несанкционированного доступа. Необходимо также законодательное закрепление юридической значимости судебных документов электронной цифровой подписью, как того требует Федеральный закон «Об электронной подписи». А это возможно только при условии внесения изменений в действующее процессуальное законодательство, так как в настоящее время судопроизводство основано на применении традиционных бумажных носителей.

С этой целью Минюстом России при непосредственном участии Верховного Суда Российской Федерации и Судебного департамента разработан законопроект, регламентирующий применение электронных документов в деятельности органов судебной власти, органов предварительного расследования, прокуратуры и нотариата.

Видео (кликните для воспроизведения).

КонсультантПлюс: Расскажите, как выстроена система межведомственного электронного взаимодействия судов с органами исполнительной власти?

Александр Владимирович: Взаимодействие судов с органами исполнительной власти строится с учетом особенностей каждого ведомства. Естественно, что первоочередной задачей для Судебного департамента является создание эффективной системы взаимодействия судов с правоохранительными органами при подаче в электронном виде материалов в суд. Это необходимо для снижения нагрузки на работников аппаратов судов, которая вызвана огромными объемами документов, поступающих в суд. С этой целью ведутся разработки программного обеспечения автоматизированного судебного делопроизводства, реализующего возможности передачи документов из правоохранительных органов в суд и обратно из суда исключительно в электронном виде.

Таким образом, будут созданы все необходимые условия для обеспечения взаимодействия информационной системы судов с информационными системами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, МВД России, ФССП России, ФСИН России и другими заинтересованными структурами.

КонсультантПлюс: Начал работу объединенный Верховный Суд Российской Федерации. Какие приоритетные задачи в области информатизации стоят перед Судебным департаментом в связи с созданием единой системы правосудия?

Александр Владимирович: Как вы знаете, с объединением высших судов организационное обеспечение деятельности арбитражных судов стало функцией Судебного департамента. В системе арбитражных судов отсутствует единая автоматизированная система, подобная ГАС «Правосудие». Так что сегодня перед нами стоит задача интеграции в уже действующую структуру около 50 различных информационных систем арбитражных судов. Вы понимаете, что в организационном и в большей степени в техническом отношении это очень непростая задача. Созданные в арбитражных судах информационные системы отличаются не только от ныне действующих в ГАС «Правосудие», но и зачастую даже друг от друга. Они выполнены с применением различных технических решений, имеют свой собственный состав программных и технических средств, а также сложную систему внутреннего взаимодействия. Если информационные системы арбитражных судов построены по принципу максимальной централизации, то ГАС «Правосудие» ввиду большого масштаба — по территориально-распределенному принципу, с обработкой и хранением данных непосредственно в самих судах.

В настоящее время анализируются особенности всех информационных систем арбитражных судов, их технические характеристики, принципы и способы взаимодействия как между собой, так и с внешними системами других органов власти. Для их дальнейшей интеграции необходимо выполнить большой объем подготовительных работ, и только лишь после этого можно будет говорить о перспективах создания в информационном пространстве единой системы электронного правосудия.

КонсультантПлюс: Проводит ли Судебный департамент исследования, какие категории пользователей и какими информационными ресурсами ГАС «Правосудие» пользуются наиболее активно? Какой электронный сервис востребован больше всего?

Александр Владимирович: Основные запросы от граждан касаются поиска информации о местонахождении суда, времени его работы, поиска информации по конкретному делу, а также итоговых судебных актов. Среди пользователей ГАС «Правосудие» можно выделить несколько основных категорий — это участники судебных процессов, их законные представители, адвокаты, а также юристы-ученые, преподаватели юридических вузов, студенты и курсанты. Один из самых востребованных ресурсов ГАС «Правосудие», который размещен на официальном сайте Судебного департамента, содержит сводную статистическую информацию о деятельности судов.

Проводимое Судебным департаментом по согласованию с Верховным Судом Российской Федерации статистическое наблюдение о деятельности судов по всем видам производств и судебным инстанциям содержит сотни тысяч статистических показателей. Ежегодно Федеральное электронное хранилище судебной статистики пополняется более чем 70 млн статистическими данными. Кроме того, формируется база данных по судимости — это почти миллион записей. Судебная статистика также предоставляется по запросам государственных органов, научных и учебных учреждений, а также по запросам, поступающим через сайт Судебного департамента. Число запросов растет год от года: в 2013 году поступило более 300 обращений, в этом году уже по состоянию на август их число сравнялось с количеством обращений, поступивших в 2013 году.

Активно используется видео-конференц-связь для граждан, находящихся в исправительных учреждениях ФСИН России, а также смс-информирование, с помощью которого любого участника судебного процесса с его согласия можно уведомить о времени и дате заседания суда.

КонсультантПлюс: Включена ли в планы Судебного департамента по дальнейшей информатизации судов разработка приложений для мобильных телефонов и планшетов?

Александр Владимирович: Разработка приложений для всевозможных мобильных устройств предусмотрена в рамках развития ГАС «Правосудие» наряду с внедрением так называемых портальных «облачных» технологий. В настоящее время уже действуют версии сайтов судов для мобильных пользователей.

КонсультантПлюс: Наряду с обеспечением прозрачности и открытости судебной системы не стоит забывать и о таком актуальном на сегодняшний день вопросе, как информационная безопасность. Расскажите, пожалуйста, какие меры принимает ваше ведомство для защиты информационных ресурсов и обеспечения сохранности, доступности и целостности данных?

Александр Владимирович: В целях обеспечения информационной безопасности данных в ГАС «Правосудие» обеспечено функционирование двух основных контуров — публичного и ведомственного. В публичном информационном контуре обрабатываются только общедоступные данные. Доступ к ним открыт через интернет-портал ГАС «Правосудие» неограниченному кругу лиц. В свою очередь служебная информация обрабатывается в ведомственном контуре, доступ к которому имеют должностные лица в соответствии со своими полномочиями.

Читайте так же:  Психиатрическое освидетельствование в пнд

Техническая реализация решений по обеспечению безопасности информации базируется на сертифицированных программно-технических средствах. Участники информационного взаимодействия, осуществляющие прием и передачу документов в электронной форме по выделенным каналам связи, используют средства, обеспечивающие защиту информации от несанкционированного доступа. Также регламентирован доступ прокуроров, адвокатов и иных участников судопроизводства к электронным копиям судебных документов. Все эти меры обеспечивают достоверность и сохранность данных в системе ГАС «Правосудие».

А в целом реализация задач по дальнейшему развитию и модернизации информационных технологий на базе ГАС «Правосудие» позволит выйти на качественно более высокий уровень в деле информатизации судов и формирования единого информационного пространства судебной системы.

КонсультантПлюс: Мы благодарим Вас за интересные и содержательные ответы.

Интервью подготовлено корреспондентом компании «КонсультантПлюс» А. Епифановой
Фото — Т. Тверецкий

Источник: http://www.consultant.ru/law/interview/gusev2/

Портал технической поддержки
Государственной автоматизированной системы
Российской Федерации «Правосудие»

Ссылки

Работа с системой ПИ СДП (Судебное делопроизводство)

Картотека уголовных дел апелляционное производство: судья выносит решение «оставлено без изменения», нужно ли вносить данные в закладку лица/решение?
Вносить данные в раздел «ЛИЦА — РЕШЕНИЕ (АПЕЛЛЯЦИЯ)» необходимо во всех случаях. Даже тогда, когда судебный акт мирового судьи оставлен без изменения.

В суде рассматриваются категории исков о восстановлении на работе, для которых срок рассмотрения дела в соответствии со ст. 154 ГПК РФ в производстве не может превышать 1 месяц, в программе как условие для всех дел заложено 2 месяца, это не верно.
В таких случаях предусмотрена настройка БД для изменения сроков рассмотрения указанных категорий дел на меньший срок. Необходимо зайти:

  1. ПУСК — ПРОГРАММЫ — ГАС «Правосудие»;
  2. Настройка каталогов и пользователей — Редактируемые каталоги;
  3. Найти и выбрать каталог 321;
  4. Выбрать список категорий дел, определить нужную категорию, выбрать столбец с наименованием «Строка 1»;
  5. Поставить необходимое количество дней;
  1. Распаковать архив в любую папку на машине, на которой установлен и работает клиент «Судебного делопроизводства и статистики»;
  2. Запустить батник (excl_distr.bat);
  3. Проверить – возможно, ли зарегистрировать событие «передано в производстве судье».
  • В MS Word установить параметр «Шаблоны пользователя» равным значению «C:AGORA-SOFTJusticeClient»:
    • В MS Word 2007 для этого нажимаем в верхнем левом углу большую круглую кнопку с логотипом MS Office, а затем в открывшемся меню кнопку «Параметры Word». В открывшемся окне в списке слева выбираем пункт «Дополнительно», а затем в списке справа кнопку «Расположение файлов…» (находится внизу окна «Дополнительные параметры для работы с Word», чтобы найти ее необходимо прокрутить рабочую область окна полосой прокрутки). В открывшемся окне «Расположение» выбираем параметр «Шаблоны файлов» и нажимаем кнопку «Изменить». В открывшемся окне «Изменение расположения» указываем папку, где по умолчанию установлен клиент, т.е. «C:AGORA-SOFTJusticeClient».
    • В MS Word 2003 для этого необходимо выбрать пункт меню «Сервис» — «Параметры». В открывшемся окне на закладке «Расположение» выбирать параметр «Шаблоны файлов» и нажать кнопку «Изменить». В открывшемся окне «Изменение расположения» указываем папку, где по умолчанию установлен клиент, т.е. «C:AGORA-SOFTJusticeClient».
  • Необходимо, чтобы операционная система Windows могла найти файлы библиотек UNI_WordCallBack.dll UNI_WordBinds.dll. Для этого нужно либо дополнить системную переменную PATH указанием пути к папке, в которой находятся данные библиотеки (по умолчанию в той же самой папке, в которой проинсталлирован клиент СПД) либо скопировать указанные файлы в папку «C:WINDOWSsystem32».
  • Необходимо, чтобы в СДП в меню «настройки» были указаны пути к папкам, где при работе с СДП будут, хранятся шаблоны, библиотеки и т.п., а также, что эти папки действительно существуют на жестком диске.
  • Отключить все антивирусные программы, установленные на компьютере, и проверить работоспособность режимов Шаблоны/Документы.
  • Включить все антивирусные программы и еще раз проверить работоспособность режимов Шаблоны/Документы.

[Гр.] Категории гражданских дел (на 2007 год) необходимо самостоятельно внести формулировку ЖАЛОБЫ НА ДЕЙСТВИЯ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ. [Данный каталог является редактируемым]. Данная строка в настройке должна иметь значение «Число 3=1».При этом необходимо отметить в БД именно те дела, которые относятся к ЖАЛОБАМ НА ДЕЙСТВИЯ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ, указав в деле данную категорию. После уточнения данных расчет статистики производится корректно.
Ниже рассматривается случай, когда суд, ранее размещавшийся в нескольких зданиях, например двух, переезжает в одно здание. При этом возникает задача о работе с двумя (возможно более) базами данных (БД), ранее поддерживавшихся судом при использовании ПИ СДП автономно в каждом из прежних зданий. Для удобства такой работы и быстрого переключения между несколькими БД предлагаем следующее.

  1. Запустите утилиту BDE Administrator.
  2. Местоположение БД определяется ее псевдонимом (Alias). В разделе Databases Вы увидите псевдоним UNI_WORK32, определяющий параметры той БД, которая была установлена при инсталляции ПИ СДП. Выбрав курсором мыши указанный псевдоним, справа в окне увидите параметры и местоположение БД. В строке SERVER NAME указан путь к БД.
  3. Для установки другой БД необходимо создать псевдоним (Alias) этой новой БД, для чего выполните следующие действия:
    • В меню (левый верхний угол окна) выбрать раздел Object, далее элемент меню New;
    • В появившемся окне «New DataBase Alias» выбрать имя драйвера БД INTRBASE;
    • В появившейся строке раздела «Databases» (левая часть экрана) ввести произвольное имя псевдонима БД, например Proba;
    • Выбрав курсором мыши введенный псевдоним, справа в окне, в строке SERVER NAME указать путь к нужной вам БД. Остальные параметры оставляем без изменений;
    • Выполнить команду Apply для подтверждения введенных значений (В меню следует выбрать раздел Object, элемент меню Apply);
    • Выполнить проверку правильности подключения к БД, для чего двойным щелчком мыши выделить имя введенного псевдонима;
    • В появившемся окне «Database Login» в строке «Password» ввести пароль – маленькая латинская буква «m». В случае правильного подключения слева от псевдонима зеленый значок.
  4. На рабочий стол вывести ярлык автоматизированной системы, который находится:
    • пуск/программы/правосудие/автоматизированная система;
    • C:Program FilesAgorajusticeClientUni_Work.exe.
  5. Правой кнопкой мыши выбрать свойства вновь образованного ярлыка. В появившемся окне в строке «Объект» будет указан путь к программе, ярлык которой выведен на рабочий стол. Поставьте курсор мыши в конец строки и допишите Alias=proba, где «Proba» – псевдоним подключаемой БД.
  6. Закройте окно свойств ярлыка (OK)
Читайте так же:  Нормативное постановление верховного суда о процессуальных

Как рассчитать статистическую форму, утвержденную Судебным департаментом (на примере Формы №1) по судьям? Т.е. рассчитать статистическую форму таким образом, чтобы в разделы включались только дела, рассмотренные с участием судьи, ФИО которого задано перед началом расчета статистической формы.
Необходимо выполнить следующие действия:

  1. рассчитать отчетную форму за заданный период;
  2. применить ограничение;
  3. снова рассчитать форму.

Подробнее см. пример расчета статистической формы.

На учет в новом году было переведено 200 дел. По истечении некоторого времени была предпринята попытка расчета статистики и почему то программа в остатке показала 180 дел против 200 переведенных и соответствующих остатку по отчету прошлого периода. В чем причина?
Можем предположить, что после перевода дел на учет в новом году эти дела были окончены, причем, дата окончания не входит в отчетный период. Для оптимизации поиска дел, оконченных «задним» числом рекомендуем сохранять отчет, сданный за прошлый период. В этом случае у вас появится возможность сравнить остаток дел на конец отчетного периода сохраненной формы с остатком дел на начало отчетного периода в новом отчетном году. В случае несовпадения остатков можно будет увидеть номера дел, в которых после сдачи прошлого отчета произошли изменения.

Не прикрепляются акты или решения. Пользователи пытаются прикрепить документ формата MS Word 2007-2010 (*.docx) .
Сохранить документ в формате MS Word 2003 (*.doc)

Пользователи не могут найти строку «Печать исполнительного листа» .
Необходимо выбрать вкладку «Исполнительные документы»

В графе «Поиск по запросам» пользователи не могут найти вкладку «Список дел, назначенных к рассмотрению» .
Вкладка перенесена в раздел «Журналы и реестры»

При выводе административных дел во вкладке «Журналы и реестры» выходит полный список дел всех категорий .
Необходимо на вкладке «Учитывать дела» выбирать категорию «Административные»

Ошибка при работе с клиентом СДП. Появляются ошибки или отсутствуют новые модули.
Обновить полностью клиент СДП с помощью батника или вручную с сервера

В гражданских делах первой инстанции в поиске по жестким запросам в «списке запросов журналы и реестры» как работает запрос ф. 6-а Алфавитный указатель к гражданским делам?
В параметре «Литера» при вводе значения параметра «О» выводится Некоммерческое партнерство «Объединение организаций, управляющих недвижимостью «Стратегия» учитывается под литерой О. Если в наименовании стороны присутствует кавычка, то литерой будет первая буква после первой (слева) кавычки.В запросе есть параметр (первый по счету) — Год регистрации дела (по умолчанию — текущий).

В модуле импорта данных из XML справочников «Судебные органы» и «Судьи» неактивная кнопка Синхронизировать справочник судов .
Синхронизация каталога районных судов с XML-справочником Судебные органы реализована только для судов уровня субъекта РФ и с использованием каталога районных судов изделия. Модуль синхронизации не поддерживается разработчиками с 2010 года, Вы можете открыть XML файл в любом текстовом редакторе и сверить данные, содержащиеся в файле, с данными о судах, занесёнными в Ваш справочник. Если есть отличия, то вручную в справочнике их исправить. Рекомендуем Вам открыть XML файл в любом текстовом редакторе и сверить данные, содержащиеся в файле, с данными по судьям занесёнными в Ваш каталог пользователей. Если есть отличия, то вручную в каталоге их исправить.

При регистрации дел в картотеке материалов подсистема присваивает номер, не соответствующий номенклатуре дел .
Необходимо откорректировать нумерацию дел картотеки «Материалы» с помощью утилиты управления номерообразованием.

Вопросы по изменению номеров дел, удалению ошибочно присвоенных номеров «9-» и «2»
Необходимо использовать утилиту управления номерообразованием.

Невозможно сохранить отчет, сформированный средствами модуля расчета статистики ПИ СДП .
Необходимо настроить безопасность макросов в Microsoft Excel.

Добавление адресатов в программе настройки каталогов и пользователей .
ПускПрограммыСудебное производство и статистикаНастройка каталогов и пользователейРедактируемые каталогиМестонахождение

Изменение номерообразования дел (индексов) .

ПУСКПрограммыГАС Правосудие – Судебное делопроизводство и статистикаУтилитыУтилита управления номерообразованием(ОП_СДП-2.doc стр. 172)

Ошибочно заведено дело .
Необходимо удаление дела с последующей перенумерацией.

При добавлении текста судебного решения не открывается страница в MSWord .
Необходимо прописать шаблон пользователя из папки с программой.

При обновлении БД появляются ошибки. В лог-файле содержатся ошибки следующего вида: “This operation is not defined for system tables. Unsuccessful metadata update. Object U2_HEARING is in use”.
Необходимо вернуться к копии исходной БД и предварительно выполнить профилактику БД — бэкап-ресторе, как об этом и говорится в п. 6 регламента обновления. Затем повторите конвертацию БД.

При обновлении БД появляются ошибки. В лог-файле содержатся ошибки следующего вида: “Cannot open file «C:courts_update_28.0.4.1_to_28.1.4.594 db procedures adm_enforcement_order_detail adm_enforcement_order_detail__drop.sql». Не удается найти указанный файл”.
Рекомендуем значительно сократить путь к папке с пакетом обновления, например в корне диска “С” создать папку с именем “1”, и в это папку скопировать все файлы из пакета обновления. Далее следует повторить конвертацию на исходной БД. Если ошибка сохраниться, то нужно проверьте наличие файла по пути, указанному в лог-файле обновления. Если файл отсутствует, либо имеет наименование отличное от указанного в ошибке, то необходимо скачать новый дистрибутив.

ПИ «Судебное делопроизводство». При подключении пользователей к базе данных происходит ошибка (time out подключения). При попытке оптимизации базы данных с помощью утилиты gbak появляется сообщение о нарушении структуры базы. Исправить структуру базы данных утилитой gbak с ключом игнорирования сбоев не удалось.
Произвести восстановление базы данных из backup-версии по состоянию на предыдущий рабочий день.

Не происходит импорт документа из ПИ СДП в ПИ БСР
В ПИ СДП в закладке «Документы» не указано что “Документ может быть передан в ПИ БСР”, а также не стоит вид документа “Итоговый документ”

Сообщение что данный документ уже открыт и используется, хотите ли Вы зарегистрировать новый документ.
Решается путем в большинстве случаев – перезагрузкой клиента или ПК.

Источник: http://techportal.demo.service.sudrf.ru/index.php?id=303

Официальный сайт
Верховного Суда Российской Федерации

В Верховном Суде Российской Федерации (далее Верховный Суд) для протоколирования судебных заседаний установлены системы технической фиксации судебных процессов «IS Mechanics SRS Femida». Первые версии системы в Верховном Суде были установлены в 2002 году в качестве опытных образцов и практически сразу получили одобрение и положительные отзывы у пользователей: секретарей судебных заседаний, помощников судей и самих судей. По их замечаниям и в соответствии с законодательством Российской Федерации в систему вносились дополнения и обновления. К началу 2007 года «IS Mechanics SRS Femida» установлена и эксплуатируется во всех залах судебных заседаний Верховного Суда. Сейчас «IS Mechanics SRS Femida» – это полностью интегрированная с делопроизводством организационная программно-аппаратная технология, обеспечивающая:

Читайте так же:  Отзыв срок исковой давности истек

Залы судебных заседаний Верховного Суда оборудованы стационарными системами технической фиксации и протоколирования на базе персонального компьютера и аудиооборудования в зале, в состав которых входит:

  • рабочее место секретаря в зале судебных заседаний (системный блок, монитор, источник бесперебойного питания, педаль);
  • рабочее место секретаря в кабинете (педаль, наушники, сетевой адаптер, CD/DVD привод в настольном компьютере);
  • аудиосистема в зале (микрофоны, микшер, коммуникационная аудиосеть, многоканальный звуковой адаптер, педаль, наушники, электронный ключ);
  • прикладное ПО в составе IS Mechanics SRS Femida: сервер звуко- и видеозаписи, ПО по протоколированию, цифровой транскрайбер;
  • системное ПО в составе: MS Windows XP Prof, MS Word.

Основные принципы работы:

Система «IS Mechanics SRS Femida» проста в использовании. После проведения обучения секретари судебных заседаний практически сразу начинают работать с системой и уже даже после непродолжительного ее использования не представляют своей работы без этого высокотехнологичного инструмента.

Источник: http://www.supcourt.ru/about/info/systems/record_court_sessions/

Официальный сайт
Верховного Суда Российской Федерации

Основным, базовым элементом информационного обеспечения деятельности Верховного Суда Российской Федерации (далее Верховный Суд) является Информационная система «Судебный документооборот и делопроизводство» (далее ИС СДД), разработанная в соответствии с требованиями процессуального законодательства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, инструкциями, а также приказами и распоряжениями Руководства Верховного Суда.
ИС СДД входит в состав Автоматизированной информационной системы Верховного Суда Российской Федерации.

Автоматизации судебного делопроизводства Дисциплинарной коллегии и Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда
Для достижения максимальной эффективности в обеспечении автоматизации судебного делопроизводства в Дисциплинарной коллегии и Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда была осуществлена интеграция ИС СДД с системой подготовки документов, которая предоставляет возможность по подготовке текстов судебных документов с использованием стандартного текстового редактора MS Word.
Данная функция ИС СДД Верховного Суда позволяет решать одну из главных задач информационной поддержки деятельности Судебной коллегии по экономическим спорам и Дисциплинарной коллегии Верховного Суда — автоматизацию процессов судебного делопроизводства и создание полнотекстового электронного банка судебных актов. Создание банка данных происходит автоматизировано. Обработка и хранение данных сосредоточены на сервере, что позволяет обеспечить централизованное управление, требуемую производительность, надежность хранения информации, эффективность обработки и представления данных, а также защиту от несанкционированного доступа.

Автоматизация судебного делопроизводства в Президиуме Верховного Суда
Президиум Верховного Суда в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и в целях обеспечения единства судебной практики и законности проверяет в порядке надзора, в порядке возобновления производства по новым или вновь открывшимся обстоятельствам вступившие в силу судебные акты.
Подсистема «Автоматизация судебного делопроизводства в Президиуме Верховного Суда» обеспечивает регистрацию судебных дел, поступивших на рассмотрение в Президиум Верховного Суда, работниками секретариата Президиума Верховного Суда с возможностью формирования карточки на дело, создания документов, используемых в судебном делопроизводстве Верховного Суда, установленного образца (вызовы, извещения т.п.) и осуществления поиска информации по конкретному делу, необходимой для работы секретариата Президиума.
Электронная картотека «Президиум Верховного Суда Российской Федерации» содержит сведения о рассмотрении гражданских и уголовных дел (общей и военной подсудности).

Автоматизация судебного делопроизводства Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений Верховного Суда
В Управление по организационному обеспечению рассмотрения обращений ежедневно поступает более тысячи процессуальных и иных обращений. Подсистема Автоматизация судебного делопроизводства позволяет в автоматизированном режиме осуществлять регистрацию поступивших жалоб, представлений (протестов), проверку их на повторность и автоматическое присвоение номера. По результатам проверки повторные жалобы, представления (протесты) приобщаются к имеющемуся производству с тем же номером, а вновь поступившим присваивается новый номер.
Поступившие жалобы, представления (протесты) распределяются между исполнителями. Осуществляется контроль срока их рассмотрения и заблаговременное оповещение исполнителей об истечении указанного срока. Рассмотренные жалобы, представления (протесты) передаются в Управление для оформления и подготовки документов для отправки.
Формирование реестров, почтовых наклеек и т. д. происходит автоматически. Программа формирует отчеты о нагрузке исполнителей, а также статистические отчеты по движению и результатам рассмотрения жалоб, представлений (протестов).

Информационно-справочная система Верховного Суда
Данная подсистема выполнена по WEB технологии. Особое внимание при создании данной подсистемы уделялось разграничению доступа к данным и правам пользователей на просмотр информации в зависимости от категории пользователя.
Работник аппарата Верховного Суда, задействованный в процессе судебного делопроизводства, регистрирует данные по жалобам и делам только на участке, который отображается на его компьютере.
Все данные, занесенные различными пользователями, сводятся и обобщаются, что позволяет получить любую информацию по делам и жалобам, поступившим на рассмотрение в Верховный Суд.

Автоматизированное распределение судебных дел
Автоматизированное распределение дел между судьями в соответствии с требованиями ГПК РФ, КАС РФ, УПК РФ и АПК РФ с решается учетом следующих факторов:
— правовая специализация судей;
— периоды отсутствия судей;
— количество дел, находящихся на рассмотрении у каждого судьи;
— количество дел, рассмотренных судьей с начала года;
— средняя нагрузка судей, текущая загруженность судей;
— отсутствие судьи (отпуск, болезнь, учеба, участие в иных мероприятиях, исключающих возможность принятия производства по делу);
— недопустимость повторного участия судьи в рассмотрении дела (соблюдение требований ГПК РФ, КАС РФ, УПК РФ и АПК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.supcourt.ru/about/info/systems/

Автоматизированная система судебного делопроизводства
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here